manual_usuario:cad:cad_lotacoes_tributarias
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| manual_usuario:cad:cad_lotacoes_tributarias [2022/05/27 19:56] – criada milson.catao | manual_usuario:cad:cad_lotacoes_tributarias [2022/05/30 21:29] (atual) – Aprovado milson.catao | ||
|---|---|---|---|
| Linha 17: | Linha 17: | ||
| ### | ### | ||
| - | A definição | + | Novo cadastro |
| - | ### | + | Para adequação às regras do eSocial as informações de lotações tributárias foram retiradas do cadastro |
| + | ### \\ \\ | ||
| - | **Exemplo: | ||
| - | 01 Diretoria | + | __Informações importantes__ |
| - | 01.001 Diretoria Operacional | + | |
| - | 01.002 Diretoria Financeira | + | |
| - | Pelo departamento, | ||
| - | |||
| - | ### | ||
| - | O cadastro dos departamentos pode obedecer também a estrutura dos contratos de clientes para os casos de Tomador | ||
| ### | ### | ||
| + | -Eventos \\ | ||
| + | Com a nova versão, o RH3 passa a utilizar exclusivamente as configurações das incidências de eventos da aba/guia “eSocial” para as definições do cálculo de IR. \\ | ||
| + | Esse comportamento também se reflete no envio dessas informações ao eSocial. \\ | ||
| + | Essas configurações não são definidas automaticamente pelo RH3 e a atualização da nova versão não irá modificar o seu conteúdo. \\ | ||
| + | Com isso, será necessário, | ||
| + | ### \\ | ||
| - | Na consulta de Departamento, | ||
| ### | ### | ||
| - | Ao selecionar | + | -Lotações tributárias \\ |
| - | ### | + | Antes, as informações sobre as lotações tributárias do RH3 eram vinculadas aos departamentos cadastrados no sistema. \\ |
| + | Agora, com a atualização, um novo cadastro foi criado para suprir essa demanda da forma correta | ||
| + | O cadastro de departamentos irá voltar ao seu estado original, antes do eSocial, e com isso as informações relacionadas ao tipo de lotação, códigos de FPAS e de terceiros passarão para o novo cadastro de lotações tributárias. \\ | ||
| + | Essa migração é feita com base nas informações | ||
| + | As informações relacionadas aos tomadores/ | ||
| + | ### \\ | ||
| - | ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | ||
| - | | Divisão | ||
| - | | Situação | ||
| - | | Sub-divisão - Código | ||
| - | | Sub-divisão - Nome | Obrigatório | Nomear as sub-divisões | | ||
| - | | Sub-divisão - Sigla | Facultativo | NNN | | ||
| - | | Sub-divisão - Tipo lotação | ||
| - | | Sub-divisão - Tipo inscrição | ||
| - | | Sub-divisão - Inscrição | ||
| - | | Sub-divisão - Razão social | ||
| - | | Sub-divisão - Tipo CEI | Obrigatório | Necessário para geração do eSocial. \\ \\ **Nota:** Só fica habilitado se o campo "Tipo inscrição" | ||
| - | | Sub-divisão - Número CNO/CAEPF | Obrigatório | Necessário para geração do eSocial. \\ \\ **Nota:** Só fica habilitado se o campo "Tipo inscrição" | ||
| - | | {{: | ||
| - | | {{: | ||
| - | Ao clicar no botão **Consultar estabelecimento**, | + | ### |
| + | -Cadastro de colaboradores (com e sem vínculo) \\ | ||
| + | A aba/guia “eSocial” ganhou dois novos campos para a definição do estabelecimento e da lotação tributária do respectivo colaborador. \\ | ||
| + | O processo de migração feito pela nova versão RH3 15.9.8, com base nas informações | ||
| + | Eventuais situações que são fatores impeditivos desse processo, como, por exemplo, exclusão de departamentos/ | ||
| + | Contudo, o usuário gozará de liberdade e autonomia para defini-los conforme necessário. | ||
| + | ### \\ \\ | ||
| - | ====Localização==== | + | __Processo de atualização da nova versão RH3 15.9.8__ |
| - | ---- | + | |
| - | ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | + | ### |
| - | | Endereço | + | Antes de atualizar |
| - | | Cód. do município | + | Será necessário, |
| - | | Atividade econômica | Facultativo | Indica | + | Levando em consideração |
| - | ====Lotação==== | + | Por conta do controle nativo do Windows, a janela de atualização do RH3 poderá apresentar o aspecto característico de “travado”, |
| - | ---- | + | É aconselhável que essa atualização seja realizada após o expediente, sem nenhum usuário utilizando o sistema. \\ \\ |
| - | ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | ||
| - | | Quantidade de vagas | Facultativo | Vagas disponíveis no departamento | | ||
| - | | Vagas ocupadas neste departamento | ||
| - | | Colaboradores Alocados e Controlados | ||
| - | | Definição de vagas de cargos do departamento | Facultativo | **Nota:** Esta aba só será exibida se no módulo **Cargos e salários** estiver marcado o parâmetro " | ||
| - | ====Responsável==== | + | Os passos para a correta atualização da plataforma RH3 são os descritos abaixo: \\ |
| - | ---- | + | 1-Interromper o serviço do IIS (ou do pool de aplicativos específico do RH3 Smart; |
| - | ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | + | 2-Atualizar a versão do RH3 Smart; |
| - | | Responsável | Obrigatório | Necessário para geração CAGED E SEFIP | | + | |
| - | ====Integrações==== | + | 3-Iniciar o serviço do IIS (ou do pool de aplicativos específico do RH3 Smart novamente); |
| - | ---- | + | |
| - | Aba para integração contábil | + | 4-Atentar e realizar os ajustes necessários: |
| + | Atualizar todas as DLLs que estão no diretório da API, exceto a RH3APIV2.dll, | ||
| - | ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | + | 5-Promover |
| - | | Código da filial | + | |
| - | | Unidade | + | |
| - | | Unidade de Origem | + | |
| - | | Código do Projeto | + | |
| - | | Conta auxiliar a crédito | + | |
| - | | Conta auxiliar a débito | + | |
| - | | Centro de custo (Contábil) | Facultativo | Necessário para classificação contábil | | + | |
| - | **Notas** | + | 6-Atualizar a versão do RH3 Desktop; |
| - | ### | + | 7-Promover |
| - | 1) As informações acima são necessárias para integração contábil com o PIRÂMIDE Procenge, porém, não é descartada | + | |
| - | ### | + | |
| - | 2) Esta aba só fica visível, caso o cliente tenha o módulo "Folha de pagamento" | + | 8-Liberar |
| - | 3) Caso sejam informadas, elas terão preferência em relação a informada no cadastro da hierarquia no lançamento. | ||
| - | ====FGTS e Previdência Social==== | + | Após os passos acima, o RH3 Desktop deverá exibir o status da API conforme descrito abaixo. |
| - | ---- | + | |
| - | ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | + | Primeiro indicador (serviço): \\ |
| - | | Código | + | 1-Cor cinza = serviço inativo (requer atualização |
| - | | Código de Recolhimento SEFIP | Obrigatório | Código de recolhimento SEFIP. Obrigatório para geração do SEFIP por Tomador | | + | 2-Cor verde = serviço ativo. \\ |
| - | | Contratante | + | 3-Cor vermelha = falha na inicialização |
| - | | Proprietário CNO | Facultativo | Necessário para geração do e-Social | | + | |
| - | | Código FPAS | Facultativo | Identifica a Atividade Econômica | + | |
| - | | Código terceiros | + | |
| - | | Código combinado terceiros | + | |
| - | ====Processos administrativos e judiciais==== | + | Segundo indicador (última execução do serviço): \\ |
| - | ---- | + | 1-Cor cinza = sem status. \\ |
| + | 2-Cor verde = última execução realizada com sucesso. \\ | ||
| + | 3-Cor vermelha = última execução realizada com erro. \\ \\ | ||
| + | Terceiro indicador (agendamento da próxima execução do serviço): \\ | ||
| + | 1-Cor cinza = sem informações. \\ | ||
| + | 2-Cor laranja/ | ||
| + | 3-Cor vermelha = falha ao coletar informações (requer análise). \\ | ||
| ### | ### | ||
| - | Nesta aba são cadastrados os processos administrativos e judiciais do departamento em questão. | + | \\ \\ |
| ### | ### | ||
| + | __**Novo cadastro de lotações tributárias**__ | ||
| + | (acesso da opção de menu e tela) \\ \\ | ||
| + | a. O novo cadastro de lotações tributárias acesso através do módulo de Cadastros Básicos -> Cadastros. \\ | ||
| + | b. Todos os departamentos que serviam como lotações tributárias antes e que foram devidamente enviados e validados (recibo) pelo eSocial serão migrados para o novo cadastro. | ||
| + | ### | ||
| - | ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | ||
| - | | Código terceiros | ||
| - | | Código indicativo da suspensão | ||
| - | | Processo administrativo / judicial | Obrigatório | | | ||
| - | ====eSocial==== | + | ### |
| - | ---- | + | Cadastro de lotações tributárias (acesso da opção de menu e tela) |
| + | a. O novo cadastro de lotações tributárias pode ser acessado através do módulo de Cadastros Básicos | ||
| + | b. Todos os departamentos que serviam como lotações tributárias antes e que foram devidamente enviados e validados (recibo) pelo eSocial serão migrados para o novo cadastro. | ||
| + | ### | ||
| - | ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | + | \\ |
| - | | Período de validade do eSocial - Início da validade | Facultativo | Informa ao eSocial a partir de que período o evento estará ativo para ser utilizados por outros eventos. **Nota:** Para mais informações, | + | |
| - | | Período de validade do eSocial - Nova validade | + | |
| - | **Nota:** O período de validade do eSocial deverá ser configurado para os 4 grupos que compõe o mesmo. | + | {{:manual_usuario: |
| - | ====Regras / validações==== | ||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | **1 -** Regra para os campos **Início de Validade** e **Nova Validade**: | ||
| - | ### | + | {{: |
| - | 1.1 - A validade inicial ou a nova validade não podem ser menores que a data da obrigatoriedade do evento ou maiores que o período atual; | + | |
| - | ### | + | |
| - | ### | + | \\ \\ \\ |
| - | 1.2 - Para registros já enviados ao eSocial antes da inclusão do grupo de informação de validade eSocial, o sistema automaticamente exibirá no campo de início de validade o período que foi enviado o primeiro registro com sucesso ao eSocial; | + | |
| - | ### | + | |
| ### | ### | ||
| - | 1.3 - Ao tentar incluir um novo registro, o sistema | + | __**Atenção: |
| + | |||
| + | a. Nesse cadastro, as incidências eSocial deverão estar devidamente configuradas, | ||
| + | b. Essa configuração não será realizada | ||
| + | c. O RH3 irá utilizar estas configurações como base para cálculos. | ||
| ### | ### | ||
| + | \\ \\ | ||
| - | 1.4 - O campo de validade inicial será desabilitado após envio do primeiro registro com sucesso ao eSocial; | + | {{: |
| - | 1.5 - O campo nova validade apenas será habilitado após envio do primeiro registro com sucesso ao eSocial; | + | \\ \\ \\ |
| ### | ### | ||
| - | 1.6 - Após envio da nova validade, se o registro for aceito pelo eSocial, o campo inicio | + | __**Atenção: |
| + | |||
| + | a. Novos campos adicionados ao cadastro | ||
| + | b. A migração irá tentar definir essas duas informações de forma automática, | ||
| + | c. Os campos podem ser atualizados conforme necessidade do usuário. \\ | ||
| + | d. São obrigatórios e não poderão ficar vazios ao salvar o cadastro, tanto para atualização como para novas inclusões/ | ||
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| + | \\ \\ | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | \\ \\ \\ | ||
| + | |||
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| - | 1.7 - Quando em ambiente | + | __**Mudanças efetuadas na tela do Cadastro |
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| + | {{: | ||
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| + | \\ \\ \\ | ||
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manual_usuario/cad/cad_lotacoes_tributarias.1653681380.txt.gz · Última modificação: por milson.catao