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Workflow Studio

Usuários e grupos

Caminho: Tabelas\Usuários e grupos

Cadastro dos usuários finais que utilizarão ou estarão envolvidos nos fluxos. Estes usuários são usados no Workflow Web.

Cadastro para agrupar os usuários. Configurações feitas para um grupo serão estendidas para os seus usuários associados.

Seguem abaixo os campos a serem informados:

Campo	Uso	Informações
Nome	Obrigatório

Para incluir usuários, um item da lista de grupos (mesmo que seja o item “SEM GRUPO”) deve estar selecionado.

Seguem abaixo os campos a serem informados:

Campo	Uso	Informações
Nome	Obrigatório	Este será o campo a ser exibido em quase todas as telas do sistema para identificar o usuário, salvo as exceções descritas no campo “Nome completo”. Nota: Este campo é único, ou seja, não poderá haver mais de um usuário com o mesmo “Nome”.
Status	Obrigatório
E-mail	Obrigatório	Este e-mail deverá ser obrigatoriamente o mesmo e-mail do usuário integrado. No ato da integração automática com os sistemas, este é o campo chave a ser usado. Caso o e-mail seja alterado no sistema a ser integrado, ele verifica se o WFS já possui um usuário com este e-mail e faz a nova inclusão caso não encontre.
Nome completo	Facultativo	O nome completo será exibido em algumas telas que seja pertinente a visualização completa do nome. Ex: Perfil do usuário.
Grupo	Facultativo

1 - Na exclusão de um usuário, o sistema verifica se o mesmo possui alguma tarefa pendente no momento;

2 - Verifica se o e-mail informado já existe para outro usuário. O e-mail deve ser único;

3 - Verifica se o e-mail informado é um e-mail válido;

4 - Verifica se o nome do usuário informado já existe para outro usuário;

5 - Verifica se o nome do grupo informado já existe;

6 - Usuários inativos são listados com uma cor diferente;

7 - Usuários superiores possuem um asterisco antes de seus nomes;

8 - Por padrão, sempre haverá o grupo “SEM GRUPO” para agrupar os usuários que estiverem sem grupo.