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manual_usuario:studio:fluxo:designer:definicao_tarefa [2016/01/19 14:29] administrador Aprovado |
manual_usuario:studio:fluxo:designer:definicao_tarefa [2016/08/03 13:49] (atual) administrador [Prazo] |
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Linha 13: | Linha 13: | ||
As definições de tarefas são feitas no editor de tarefa que é aberto ao clicar duas vezes no bloco TAREFA desejado. | As definições de tarefas são feitas no editor de tarefa que é aberto ao clicar duas vezes no bloco TAREFA desejado. | ||
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- | {{:manual_usuario:studio:fluxo:designer:definicao_bloco_tarefa.png?600|}} | ||
====Geral==== | ====Geral==== | ||
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+ | {{:manual_usuario:studio:fluxo:designer:definicao_bloco_tarefa.png?700|}} | ||
^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | ||
| Assunto | Obrigatório | Contem o assunto da tarefa. Usado como título em e-mails, notificações e lista de tarefas. Aceita o uso de expressões. | | | Assunto | Obrigatório | Contem o assunto da tarefa. Usado como título em e-mails, notificações e lista de tarefas. Aceita o uso de expressões. | | ||
| Descrição | Facultativo | Descrição detalhada da tarefa em várias linhas. Pode-se inserir detalhes e instruções sobre a tarefa em questão. Aceita o uso de expressões. | | | Descrição | Facultativo | Descrição detalhada da tarefa em várias linhas. Pode-se inserir detalhes e instruções sobre a tarefa em questão. Aceita o uso de expressões. | | ||
- | | Associação | Obrigatório | Nome do usuário, grupo ou papel que a tarefa será atribuída ao ser instanciada. Os usuários e grupos são criados manualmente (ou através da API) e definem os atores envolvidos nos processos de negócio especificados. Para mais detalhes sobre usuários e grupos, acesse FIXME. Além de usuários e grupos, é possível atribuir tarefas a papéis. Papéis são definições abstratas de atores, que dependem de algum contexto para ser definidos. Para mais detalhes sobre papéis, acesse FIXME. | | + | | Associação | Obrigatório | Nome do usuário, grupo ou papel que a tarefa será atribuída ao ser instanciada. Os usuários e grupos são criados manualmente (ou através da API) e definem os atores envolvidos nos processos de negócio especificados. Para mais detalhes sobre usuários e grupos, [[manual_usuario:studio:studio_objetivo_usuarios_grupos | clique aqui]]. Além de usuários e grupos, é possível atribuir tarefas a papéis. Papéis são definições abstratas de atores, que dependem de algum contexto para ser definidos. | |
| Enviar notificação por e-mail | Facultativo | Envia uma notificação por email para o usuário ou grupo quando a instância da tarefa é criada. | | | Enviar notificação por e-mail | Facultativo | Envia uma notificação por email para o usuário ou grupo quando a instância da tarefa é criada. | | ||
| Salvar geolocalização da execução da tarefa | Facultativo | | | | Salvar geolocalização da execução da tarefa | Facultativo | | | ||
| Obrigar geolocalização nesta tarefa | Facultativo | | | | Obrigar geolocalização nesta tarefa | Facultativo | | | ||
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====Status==== | ====Status==== | ||
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+ | {{:manual_usuario:studio:fluxo:designer:definicao_bloco_tarefa_2.png?700|}} | ||
Define a lista de status disponíveis para a tarefa. | Define a lista de status disponíveis para a tarefa. | ||
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^ Campo ^ Descrição ^ | ^ Campo ^ Descrição ^ | ||
- | | Nome status | Descrição do status. Será utilizada para identificar o status da tarefa e fazer as conexões com transições. | | + | | Lista de status | | |
- | | Finalização | Define se o status selecionado finaliza a tarefa. Após a finalização da tarefa o fluxo seguirá pela transição marcada com o status correspondente. | | + | | Nome status | Descrição do status. Será utilizada para identificar o status da tarefa e fazer as conexões com transições. | |
- | | Escondido | Define se o status estará disponível ou não na lista de status para seleção do usuário. Pode ser usado para definir status de expiração automático da tarefa, por exemplo. | | + | | Finalização | Define se o status selecionado finaliza a tarefa. Após a finalização da tarefa o fluxo seguirá pela transição marcada com o status correspondente. | |
+ | | Oculto | Define se o status estará disponível ou não na lista de status para seleção do usuário. Pode ser usado para definir status de expiração automático da tarefa, por exemplo. | | ||
+ | | Ignorar campos obrigatórios | | | ||
====Anexos==== | ====Anexos==== | ||
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+ | {{:manual_usuario:studio:fluxo:designer:definicao_bloco_tarefa_3.png?700|}} | ||
Define as permissões de anexos do usuário na tarefa. | Define as permissões de anexos do usuário na tarefa. | ||
Linha 53: | Linha 59: | ||
====Campos==== | ====Campos==== | ||
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+ | {{:manual_usuario:studio:fluxo:designer:definicao_bloco_tarefa_4.png?700|}} | ||
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^ Campo ^ Descrição ^ | ^ Campo ^ Descrição ^ | ||
- | | Texto do campo | Nome do campo que será mostrado no formulário. | | + | | Variáveis | | |
- | | Variável do fluxo | Variável do fluxo que este campo está ligado. | | + | | Título do Texto | Nome do campo que será mostrado no formulário. | |
- | | Apenas leitura | Define se o campo não poderá ser alterado pelo usuário. | | + | | Variável do workflow | Variável do fluxo que este campo está ligado. | |
- | | Obrigatório | Define se o campo é de preenchimento obrigatório. A tarefa não poderá ser salva até que todos os campos obrigatórios sejam informados. | | + | | Mensagem adicional | | |
+ | | Somente leitura | Define se o campo não poderá ser alterado pelo usuário. | | ||
+ | | Obrigatório | Define se o campo é de preenchimento obrigatório. A tarefa não poderá ser salva até que todos os campos obrigatórios sejam informados. | | ||
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====Vencimento==== | ====Vencimento==== | ||
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+ | {{:manual_usuario:studio:fluxo:designer:definicao_bloco_tarefa_5.png?700|}} | ||
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Define se a tarefa terá alguma regra de vencimento caso o usuário designado não a finalize num período de tempo especificado. | Define se a tarefa terá alguma regra de vencimento caso o usuário designado não a finalize num período de tempo especificado. | ||
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+ | **Nota:** Esta função exige que o desenvolvedor do fluxo informe, obrigatoriamente, que ação o fluxo deverá tomar/seguir. | ||
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^ Campo ^ Descrição ^ | ^ Campo ^ Descrição ^ | ||
- | | Tarefa não expira | A tarefa não tem prazo de expiração definido e ficará aguardando indefinidamente a finalização pelo usuário atribuído. | | + | | Tarefa não expira | A tarefa não tem prazo de expiração definido e ficará aguardando indefinidamente a finalização pelo usuário atribuído. | |
- | | Prazo de vencimento | Define que a tarefa irá vencer após um número definido de dias, semanas ou meses **após a criação da instância da tarefa**. | | + | | Prazo de vencimento | Define que a tarefa irá vencer após um número definido de dias, semanas ou meses **após a criação da instância da tarefa**. | |
+ | | Apenas dias úteis | Com esta opção selecionada, o sistema considera apenas os dias úteis (de segunda a sexta) não levando em consideração os feriados, uma vez que o sistema ainda não faz tal controle. | | ||
| Data/hora de vencimento | Define que a tarefa irá vencer numa data e hora especificada manualmente. Neste caso, caso a instância da tarefa tenha sido criada após a data especificada, ela não expirará nunca. | | | Data/hora de vencimento | Define que a tarefa irá vencer numa data e hora especificada manualmente. Neste caso, caso a instância da tarefa tenha sido criada após a data especificada, ela não expirará nunca. | | ||
| Expressão personalizada (data/hora) | Define uma expressão de script para calcular um vencimento com base em alguma variável disponível. Acesse [[manual_usuario:studio:fluxo:designer:expressoes|Expressões]] para mais detalhes. | | | Expressão personalizada (data/hora) | Define uma expressão de script para calcular um vencimento com base em alguma variável disponível. Acesse [[manual_usuario:studio:fluxo:designer:expressoes|Expressões]] para mais detalhes. | | ||
- | | Status de vencimento | Define qual o status de finalização da tarefa após seu vencimento. O status é definido automaticamente (sem intervenção do usuário) e só é possível definir um status do tipo finalização. | | + | | Status de vencimento | Define qual o status de finalização da tarefa após seu vencimento. O status é definido automaticamente (sem intervenção do usuário) e só é possível definir um status do tipo finalização. | |
- | **Atenção:** O sistema de vencimento de tarefas necessita do módulo [[manual_usuario:monitor|Workflow Monitor]]. | ||
+ | ====Prazo==== | ||
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+ | {{:manual_usuario:studio:fluxo:designer:definicao_bloco_tarefa_6.png?700|}} | ||
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+ | Define se a tarefa terá algum prazo de conclusão a ser controlado pelo gestor. | ||
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+ | **Nota:** Esta função é meramente gerencial, não obrigando o fluxo a tomar alguma decisão. Serve para o gestor poder acompanhar que tarefas estão atrasadas ou próximas do seu prazo. | ||
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+ | ^ Campo ^ Descrição ^ | ||
+ | | Tarefa não tem prazo | A tarefa não tem prazo de conclusão definido e ficará aguardando indefinidamente a finalização pelo usuário atribuído. | | ||
+ | | Prazo da tarefa | Define que a tarefa irá vencer após um número definido de dias, semanas ou meses **após a criação da instância da tarefa**. | | ||
+ | | Apenas dias úteis | Com esta opção selecionada, o sistema considera apenas os dias úteis (de segunda a sexta) não levando em consideração os feriados, uma vez que o sistema ainda não faz tal controle. | | ||
+ | | Data/hora de prazo | Define que a tarefa irá vencer numa data e hora especificada manualmente. Neste caso, caso a instância da tarefa tenha sido criada após a data especificada, ela não expirará nunca. | | ||
+ | | Expressão personalizada (data/hora) | Define uma expressão de script para calcular um vencimento com base em alguma variável disponível. Acesse [[manual_usuario:studio:fluxo:designer:expressoes|Expressões]] para mais detalhes. | | ||
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