Diferenças

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--- manual_usuario:outros:rh3_importador_xml_esocial [2018/10/10 01:05]
administrador
+++ manual_usuario:outros:rh3_importador_xml_esocial [2021/10/06 12:35] (atual)
milson.catao [Uso do sistema]
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-O importador XML tem como objetivo, permitir que informações do e-Social provenientes de outros sistemas, possam ser incorporados à estrutura do e-Social existente no RH3 e assim serem validados no mesmo processo.
+O importador XML tem como objetivo, permitir que informações do eSocial provenientes de outros sistemas, possam ser incorporados à estrutura do eSocial existente no RH3 e assim serem validados no mesmo processo.
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-{{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_1.png?400 |}}
+{{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_1.png?600 |}}
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-Este processo é validado através da importação de arquivos gerados por estes sistemas no formato XML, conforme a versão exigida pelo E-SOCIAL.
+Este processo é validado através da importação de arquivos gerados por estes sistemas no formato XML, conforme a versão exigida pelo eSocial.
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 **1.1** Estrutura de diretórios
-Adicionar na pasta onde o executável “ImportadorXML.exe” está, a seguinte estrutura: **esocial\schemas\v02_04_02**
+Adicionar na pasta onde o executável “ImportadorXML.exe” está, a seguinte estrutura: **esocial\schemas\v02_05_00**
 **1.2** Arquivo de configuração
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   * Baixar os arquivos de validação (XSD) do eSocial vigente;
-  * Os arquivos podem ser encontrados no seguinte endereço: http://portal.esocial.gov.br/institucional/documentacao-tecnica
+  * Os arquivos podem ser encontrados no seguinte endereço: https://www.gov.br/esocial/pt-br/documentacao-tecnica/documentacao-tecnica
   * Adicionar nesta pasta, o arquivo XSD adicional disponibilizado junto com o executável xmldsig-core-schema.xsd
-  * A Última versão avaliada dos arquivos é: http://portal.esocial.gov.br/manuais/novos-esquemas-xsd-v2-4-02.zip
+  * A Última versão avaliada dos arquivos é: https://www.gov.br/esocial/pt-br/documentacao-tecnica/manuais/2021-03-30_esquemas_xsd_v02_05_00_nt21.zip
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 **1.** Os dados enviados automaticamente para o e-social;
-  * Todas as informações são enviadas pelo processo interno do RH3 sem integrar os dados importados.
+  * Todas as informações são enviadas pelo processo interno do RH3 sem integrar os dados importados;
-Desta forma, cadastros de rúbricas, colaboradores, pagamentos etc. Apenas serão enviados automaticamente para e-social e não integrados ao RH3.
+  * Desta forma, cadastros de rúbricas, colaboradores, pagamentos etc. Apenas serão enviados automaticamente para e-social e não integrados ao RH3.
 **2.** Os dados são intermediados e integrados com o RH3;
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+Uma outra informação importante a ser destacada, É A NECESSIDADE de cadastrar o COLABORADOR/AUTÔNOMO que tenha outro vínculo além do RH3 também no sistema. Isto é,  deverá ser cadastrado o OUTRO TIPO DE VÍNCULO no RH3 para que o sistema identifique-o corretamente e junte as informações no lote de remuneração (S-1200) e pagamento (S-1210).
+###
 ====Configuração e uso do sistema====
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-**3.1**Cadastro de SISTEMAS DE ORIGEM de informações para o E-SOCIAL
+**3.1** Cadastro de SISTEMAS DE ORIGEM de informações para o eSocial
-{{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_2.png?400 |}}
+{{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_2.png?600 |}}
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-{{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_3.png?400 |}}
+{{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_3.png?600 |}}
 O cadastro permitirá configurar cada um dos campos que se faça necessário.
-Todos os campos do E-SOCIAL são configuráveis para que as informações do sistema de origem possam ser adaptadas aos registros do esocial no RH3.
+###
+Todos os campos do eSocial são configuráveis para que as informações do sistema de origem possam ser adaptadas aos registros do eSocial no RH3.
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-Para registrar um arquivo, é necessário que tenha ao menos 01 (uma) origem para que o sistema possa importar o XML, entretanto, caso se deseje realizar ajustes de conteúdo, isto é, alguma informação enviada pelo sistema de origem seja diferente dos cadastros do RH3 ou da informação necessária a ser enviada para o E-SOCIAL, é possível realizar a conversão a partir do cadastro DE-PARA conforme descrito a seguir:
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+Para registrar um arquivo, é necessário que tenha ao menos 01 (uma) origem para que o sistema possa importar o XML, entretanto, caso se deseje realizar ajustes de conteúdo, isto é, alguma informação enviada pelo sistema de origem seja diferente dos cadastros do RH3 ou da informação necessária a ser enviada para o eSocial, é possível realizar a conversão a partir do cadastro DE-PARA conforme descrito a seguir:
+###
-{{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_4.png?400 |}}
+{{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_4.png?600 |}}
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 Após selecionar a versão ou o evento, o usuário deve informar ao sistema o nome do como e a informação que deseja substituir. O exemplo abaixo mostra bem esta situação.
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 {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_5.png?400 |}}
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 O usuário deseja modificar em todos os eventos na versão 02.04.01, o campo codCateg, quando estiver com o valor 900 trocar para 731.
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 Abaixo é possível identificar uma estrutura do XML com várias chaves. O usuário escolhe uma delas e define as regras para a alteração da informação correta.
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-**3.2** Cadastro de Emails para envio do relatório de importação
+**3.2** Cadastro de e-mails para envio do relatório de importação
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 O sistema disponibiliza um cadastro de e-mails que serão utilizado para receber um relatório do processamento dos arquivos processados.
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 O sistema enviará este relatório para todos os e-mails cadastrados na lista; ele utilizará a funcionalidade de distribuição de e-mails do próprio sistema RH3.
+###
-{{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_6.png?400 |}}
+{{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_6.png?600 |}}
+{{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_7.png?600 |}}
+**3.3** Ajustes de Importação
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+A função de ajustes de importação foi desenvolvida para permitir que os clientes que fizeram a importação dos cadastros de trabalhadores sem vínculo e posteriormente decidiram controlar o cadastro pelo RH3, ajustem estas informações no sistema para que o RH3 entenda que os registros cadastrados já foram enviados para o e-social e as alterações possam ser realizadas diretamente no RH3.
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+{{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_AjusteImportador_1.png?500 |}}
+{{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_AjusteImportador_2.png?500 |}}
-{{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_7.png?400 |}}
 ====Integrando informações de pagamento com o sistema RH3====
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 A integração com o sistema do RH3 se dá às informações referentes a programação e efetivação dos pagamentos dos colaboradores que estejam cadastrados no RH3, respectivamente os eventos S-1200 e S-1210.
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-Todos os demais registros, mesmo que estejam cadastrados no RH3 que forem importados pela ferramenta, assim como pagamentos de colaboradores que não estejam cadastrados no RH3, serão encaminhados diretamente para o ambiente do e-Social através das tabelas do sistema RH3.
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+Todos os demais registros, mesmo que estejam cadastrados no RH3 que forem importados pela ferramenta, assim como pagamentos de colaboradores que não estejam cadastrados no RH3, serão encaminhados diretamente para o ambiente do eSocial através das tabelas do sistema RH3.
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-Quando o COLABORADOR não tiver registro no RH3, o sistema preencherá a tabela S1200/S1210 e irá enviar para o E-Social automaticamente.
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+Quando o COLABORADOR não tiver registro no RH3, o sistema preencherá a tabela S-1200/S-1210 e irá enviar para o eSocial automaticamente.
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 Quando o COLABORADOR tiver registro no RH3, o envio deverá ser feito pela própria tela de envio do RH3 para o evento correspondente, onde será feito a junção das informações importadas.
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-**Críticas na importação do XML e-Social**
+**Críticas na importação do XML eSocial**
   * Valida se o arquivo importado é referente à mesma hierarquia selecionada para importação
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   * As validações de XML assim como a estrutra do arquivo validado com o XSD permanecem
-**4.1.** Validações Integração com o RH3 (registros de pagamento S1200 e S1210)
+**4.1.** Validações Integração com o RH3 (registros de pagamento S-1200 e S-1210)
   * Verifica se o período está fechado
-    * Validação realizada verificando se o mês de competência do e-social já foi fechado
+    * Validação realizada verificando se o mês de competência do eSocial já foi fechado
-    * Verifica se o registro S1299 foi enviado e validado
+    * Verifica se o registro S-1299 foi enviado e validado
-  * É obrigatória a categoria do esocial informada ser a mesma cadastrada no RH3
+  * É obrigatória a categoria do eSocial informada ser a mesma cadastrada no RH3
   * É obrigatória a rúbrica informada no evento estar cadastrada no RH3
   * A tag <ideTabRubr> deve estar preenchida com o conteúdo "RH3"
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   * É obrigatório o processo da FOLHA estar cadastrada para o COLABORADOR/COOPERADO
     * O processo é identificado a partir do grupo de pagamentos
-  * [OBSERVAÇÃO] Se for importado o EVENTO S1200, a data de pagamento utilizada para
+  * [OBSERVAÇÃO] Se for importado o EVENTO S-1200, a data de pagamento utilizada para
   carregar a tabela intermediária será a DATA DE PAGAMENTO DO PROCESSO DA FOLHA
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   * [ADVERTÊNCIA] Mesmo que o processo da FOLHA esteja fechado, o sistema irá importar o registro.
-    * Como este processo não exige cálculo, apenas será necessário que o registro de fechamento S1299 não tenha sido enviado.
+    * Como este processo não exige cálculo, apenas será necessário que o registro de fechamento S-1299 não tenha sido enviado.
 **4.1.2.** Para as informações que serão calculadas pelo RH3
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     * Apenas informativo, não bloqueia a importação
-**4.2.** Importando o S1210
+**4.2.** Importando o S-1210
-* É obrigatório a importação do registro S1200 correspondente antes do registro S1210
+* É obrigatório a importação do registro S-1200 correspondente antes do registro S-1210
-  * Esta validação é necessária para identificar a CATEGORIA do colaborador que só é informada no registro S1200
+  * Esta validação é necessária para identificar a CATEGORIA do colaborador que só é informada no registro S-1200
-  * A categoria identificada no S1200 será utilizada nas tabelas de integração de pagamento com o RH3
+  * A categoria identificada no S-1200 será utilizada nas tabelas de integração de pagamento com o RH3
-**Obs.: Alguns clientes podem enviar os registros das rúbricas apenas no evento S1200 e o total líquido a pagar no S1210. Ocorrendo esta situação, o sistema irá substituir as datas de pagamento das rúbricas para a data informada no evento S1210 cuja a chave ideDmDev seja a mesma informada no S1210.**
+###
+**Obs.: Alguns clientes podem enviar os registros das rubricas apenas no evento S-1200 e o total líquido a pagar no S-1210. Ocorrendo esta situação, o sistema irá substituir as datas de pagamento das rubricas para a data informada no evento S-1210 cuja a chave ideDmDev seja a mesma informada no S-1210.**
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 ====Uso do sistema====
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-.1. Importação dos arquivos XML para o e-social
+**5.1.** Importação dos arquivos XML para o eSocial
+Esta é a tela principal do sistema que será responsável pela importação dos arquivos XML para o eSocial.
-Esta é a tela principal do sistema que será responsável pela importação dos arquivos XML para o e-social.
 Ela está dividida em 3 áreas:
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   -  Botões de operação da tela.
+{{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_8.png?600 |}}
+**1. Definição das informações importadas**
+  * **Hierarquia** – Selecione a hierarquia para qual o arquivo está configurado;
+  * **Versão do arquivo** – Estará disponível as versões válidas para importação;
+  * **Evento** – Evento do eSocial a ser importado;
+  * **Origem do arquivo** – Configuração de importação do arquivo. É importante que haja ao menos uma origem de arquivo cadastrada mesmo que não tenha nenhum campo de comparação (de-para);
+  * **Arquivo que será importado** – Aqui você informará o arquivo que será importado para o eSocial. \\ \\ **Nota**: É possível importar 1 arquivo de lote (lote modelo do próprio esocial) com até 50 registros, ou 50 registros individuais. \\ \\ Se o arquivo vier na estrutura de lote mesmo havendo menos de 50 registros, não será possível importar mais de um arquivo ao mesmo tempo;
+  * **Substituir registros de pagamento** – Ao selecionar esta opção, os registros importados que tenham sidos importados anteriormente (apenas para integração) serão substituídos e será necessário importar os registros S-1210 correspondentes novamente.
+**2. Grid com os registros do arquivo importado**
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+Este grid mostrará o resultado do processamento do arquivo; ele mostrará previamente o resultado da validação antes da confirmação de importação para o sistema.
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+Abaixo você pode conferir uma sequência de telas que poderão ser apresentadas no após o processamento.
+{{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_9.png?600 |}}
+Ao processar o arquivo, o grid apresentará uma lista de todos os registros identificados.
+Os registros poderão ter 3 situações após o processamento:
+  * JÁ FORAM IMPORTADOS, desta forma será identificado com uma cor VERDA;
+  * JÁ PROCESSADOS PELO eSocial, neste caso o sistema identificou que o registro já foi enviado para o e-social e marca com cor AZUL;
+  * Registro COM ERRO, neste caso, identificado com algum problema de importação que será apresentado em um log de erro conforme a tela a seguir;
+{{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_10.png?600 |}}
+Ao lado de cada registro, há um combo para que o usuário selecione apenas aqueles que deseja importar.
+###
+Ao finalizar o processamento e o usuário decidir importar o arquivo para o sistema, será apresentada uma tela com o resultado da operação.
+###
+{{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_11.png?600 |}}
+**3. Botões de operação da tela**
+**Importar**
+Após o processamento, o usuário poderá importar os registros marcados (combos marcados em cada registro) para o sistema.
+**Reiniciar**
+O usuário poderá habilitar o reprocessamento dos arquivos novamente.
+**Ver erros**
+Mostra os erros identificados no processamento do arquivo após o processamento.
+**Fechar**
+Fecha a tela de processameto
+**Log de processamento**
+Chama uma consulta de processamentos já importados no sistema.
+**Log de processamento dos arquivos XML para o e-social**
+{{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_12.png?600 |}}
+Esta é a tela permite que o usuário possa consultar importações anteriores.
+Ela está dividida em 3 áreas:
+  - Filtros para consulta; \\ \\
+  - Grid principal com os arquivos importados; \\ \\
+  - Grid secundário com os registros de cada arquivo selecionado no grid principal
+**Grid principal**
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+Após a seleção, o sistema apresentará uma lista dos arquivos importados; nele será possível ver qual foi o evento e o status do mesmo.
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+Além disso será possível ver o conteúdo do XML importado e salvar em arquivo para em meio digital para posterior conferência.
+{{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_13.png?600 |}}
+{{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_14.png?600 |}}
+**Grid secundário**
+Este grid mostrará os registros do arquivo selecionado no grid principal.
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+Nele será possível visualizar as ocorrências que ocorreram na importação, assim como o XML parcial apenas do registro selecionado.
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+{{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_15.png?600 |}}
+{{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_16.png?600 |}}
+**Relatório**
+Um botão de impressão de relatório será disponibilizado após a aplicação do filtro de consulta;
+Este relatório irá mostrar todos os registros apresentados na tela.
+{{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_17.png?700 |}}