Dentre outros que a empresa poderá acrescentar, os principais objetivos que podem ser alcançados pela Administração de Cargos e Salários, são as seguintes:

• A determinação de estruturas salariais capazes de atrair o tipo de mão-de-obra que a empresa precisa;

• A elaboração e o uso de análises de cargos para propiciar informes sobre o seu conteúdo e posterior avaliação, e para outros fins de Recursos Humanos;

• A determinação de valores relativos dos cargos, através da avaliação;

• A correção de distorções salariais, descobertas pela avaliação;

• A determinação de linhas de acesso e o aproveitamento adequado dos mais capacitados;

• O estabelecimento de uma política com base nos níveis da comunidade;

• A definição de responsabilidades;

• A elaboração de normas para assegurar tratamento equitativo;

• A determinação de métodos e práticas de remuneração que evitem o uso ou manutenção de discriminações injustificadas;

• A obtenção de maior produtividade;

• outros.

Resumidamente, os objetivos, bem como os seus instrumentos, são os seguintes:

• Hierarquia salarial adequada: executada através de Avaliação de Cargos e Curva Interna de Salários;

• Correspondência com salários de mercado: executada através de: Pesquisa Salarial e Nova Estrutura Salarial;

• Estímulo à eficiência: executada através de Estudos para incentivos e Planos de incentivo.

Uma Administração de Cargos e Salários saudável produz, entre outras, as seguintes vantagens:

• Estrutura de cargos enxuta;

• Menores custos de pessoal;

• Melhor retorno com salários.

1 - Avaliação e Classificação dos cargos

Essa é a fase que responde por 95% ou mais do sucesso do Sistema de Gestão de Cargos e Salários.

A avaliação de cargos é uma técnica de “medição” da importância relativa de cada cargo. O resultado dessa medição será utilizado para definir o salário ou a faixa salarial para cada cargo da empresa.

No processo de avaliação de cargos são analisadas oportunidades para melhorar o desenho dos cargos e uniformizar o entendimento de todos os Diretores, Gerentes e Supervisores em relação à estrutura de cargos de cada área da empresa.

Outro benefício importante desse processo é que todos têm uma visão clara da natureza das tarefas de cada cargo. Essa percepção será valiosa na hora de definir o perfil do cargo para propósitos como recrutamento e seleção, promoção, treinamento etc.

2 - Tabela Salarial

Uma Tabela Salarial pode ser baseada:

• Nos padrões de remuneração da região onde a empresa está localizada;

• Nos atuais padrões de remuneração da empresa.

Uma pesquisa salarial pode ser feita com algumas empresas de porte ou perfil semelhantes aos da sua empresa, na região onde está localizada a sua empresa. Não há necessidade de ser do mesmo ramo de atuação. Um grupo selecionado de entre 5 e 10 empresas é suficiente.

A pesquisa pode ser feita com uma amostragem de cargos que sejam representativos de toda a sua estrutura de cargos e dará a você uma sólida referência para estabelecer suas faixas salariais com um grau de competitividade adequado para sua empresa.

3 - Normas e Procedimentos de Funcionamento do Plano de Cargos e Salários

Para orientar as decisões das pessoas que têm a atribuição de definir ou alterar salários dentro da empresa, é recomendável a definição de algumas regras básicas sobre o funcionamento do Plano de Cargos e Salários.

As Normas e Procedimentos do Plano de Cargos e Salários devem ser objetivos e definir claramente os critérios e passos para:

• Salários de admissão;

• Alterações de salários;

• Promoções;

• Transferências;

• Reajustes de mercado;

• Outros tópicos relacionados.

4 - Comunicações com funcionários

A transparência nas comunicações é um fator que facilita a criação de um ambiente favorável ao desenvolvimento e manutenção da motivação entre os funcionários.

5 - Manutenção do Plano de Cargos e Salários

Na conclusão do processo de desenvolvimento do Sistema de Gestão de Cargos e Salários, a empresa terá:

• Uma estrutura de cargos bem definida, permitindo melhorar seu organograma e a funcionalidade de todas as áreas da empresa;

• Uma faixa salarial para cada cargo, permitindo administrar o salário de cada funcionário conforme o seu desenvolvimento técnico e desempenho no cargo;

• Regras claras sobre o funcionamento do Plano de Cargos e Salários, facilitando a aceitação, por parte dos funcionários, das Políticas da empresa nessa área.