{{:bk_cab_rh3software.png?200|}} **Procedimentos** =====Provisão de Férias e 13º Salário===== ---- ====Passo 1: Configurações do Grupo de pagamento==== ---- {{ :manual_usuario:outros:procedimento:provisao_ferias_13_salario_1.png?600 |}} ### No grupo de pagamento na aba provisão deverão ser inseridos os eventos de provisão correspondentes a cada descrição da tela. ### **Nota:** Informar o mesmo evento para mais de uma descrição trará divergências no cálculo. ====Passo 2: Configuração dos Eventos de Provisão==== ---- {{ :manual_usuario:outros:procedimento:provisao_ferias_13_salario_2.png?600 |}} * Os eventos são do tipo informativos; * Deverão ter todas as incidências **NÃO**; * Configuração para Impressão na folha e no contracheque. ====Passo 3: Parâmetros de definição do cálculo de provisão==== ---- {{ :manual_usuario:outros:procedimento:provisao_ferias_13_salario_3.png?600 |}} * Realizar a provisão de 13º salário entre os meses de Janeiro à Novembro; Devido ao mês de dezembro ser o mês de quitação do 13º salário muitas empresas não provisionam esse mês. * Baixar pagamento de 13º salário no cálculo de provisão; ### Havendo pagamento de 13º salário em qualquer tipo de processamento (Férias, Folha mensal, folha de adiantamento do 13º salário) habilitando o parâmetro o sistema fará a baixa do valor pago no mês do valor pago. ### * Férias – Provisionar apenas o adicional; Provisiona o valor correspondente apenas a 1/3 de férias. ====Passo 4: Configuração do salário variável para base de cálculo da provisão==== ---- {{ :manual_usuario:outros:procedimento:provisao_ferias_13_salario_4.png?600 |}} O salário variável irá compor a base de cálculo para a provisão. Alterações feita em relação a forma de cálculo do salário variável causará impacto no cálculo da provisão. ### Deverá ser sempre utilizado o demonstrativo de salário variável para conferência dos valores cálculos e assim poder comparar entre um mês e outro como se deu o cálculo do salário variável. ### {{ :manual_usuario:outros:procedimento:provisao_ferias_13_salario_5.png?600 |}} **Nota:** Observar o valor correspondente a cada período aquisitivo. ====Passo 5: processamento da Provisão==== ---- {{ :manual_usuario:outros:procedimento:provisao_ferias_13_salario_6.png?600 |}} * Opção de cálculo de períodos fechados ### Parâmetro na tela de processamento de provisão permite mostrar períodos fechado. O botão de cálculo de provisão fica habilitado. ### {{ :manual_usuario:outros:procedimento:provisao_ferias_13_salario_7.png?600 |}} ### O processamento de provisão de períodos fechados só será permitido se o parâmetro de calcular provisão separadamente d afolha estiver habilitado. ### ### **Nota:** Havendo alterações na configuração de salário variável, alíquotas etc., e sendo reprocessada a provisão de um período fechado o sistema irá considerar a configuração atual. ### {{ :manual_usuario:outros:procedimento:provisao_ferias_13_salario_8.png?600 |}} ====Passo 6: Demonstrativo do de provisão==== ---- {{ :manual_usuario:outros:procedimento:provisao_ferias_13_salario_9.png?600 |}} * Saldo anterior - Valor do fechamento da provisão do mês anterior; * Provisão mês – Valor calculado da provisão referente aquela competência; * Estorno- Valor que está sendo estornado do saldo, devido ao cálculo daquela competência ser inferior ao valor do saldo do mês anterior; * Avos – quantidade de meses que o funcionários têm direito referente aquele período; * Saldo – Valor atualizado correspondente aos avos e conforme sua base de cálculo atual. **Demonstração do cálculo acima** ---- **Período Aquisitivo 2011/2012** ### O valor do saldo anterior onde o funcionário já estava com o seu período aquisitivo completo é menor que a base de cálculo do mês de atual, portanto o sistema terá que fazer um recálculo sendo gerado assim uma provisão mês. ### R$ 1.146,38 + 1/3 = R$1.528,51(saldo atual) - R$ 1.390,17(saldo anterior) = R$ 138,34 (provisão mês) ### **Nota:** Mesmo o período aquisitivo fechado, se houver alteração na base de cálculo o sistema fará uma atualização do cálculo. ### **Período Aquisitivo 2012/2013** R$ 1.380,84 + 1/3 = R$ 1.841,12 / 12 * 2 = R$ 306,85 R$ 306,85 (saldo atual) – R$ 112,45 (saldo anterior) = R$ 194,40(saldo atual) **Demonstração de cálculo Provisão 13º ** Base de cálculo atualizada R$ 1.179,70 / 12 * 6 = R$ 589,84 Base atual R$ 589,85 – R$ 437,58 (saldo anterior) = R$ 152,27 Provisão mês ====Passo 7: Cálculo dos encargos==== ---- ### As alíquotas de cálculo dos encargos são demonstradas no relatório conforme informadas no cadastro da hierarquia. ### {{ :manual_usuario:outros:procedimento:provisao_ferias_13_salario_10.png?600 |}} **Demonstração do cálculo dos encargos** ---- Previdência: do período aquisitivo 2011/2012 Soma-se todas as alíquotas referente a previdência (20%+5.8%+ 3.0147) Base de cálculo R$ 1.528,51 * 28,82% = R$ 440,52 FGTS: R$ 1.528,51 * 8% R$ 122,28 Previdência: do período aquisitivo 2012/2013 Soma-se todas as alíquotas referente a previdência (20%+5.8%+ 3.0147) Base de cálculo R$ 306,85 * 28,82% = R$ 88,43 FGTS: R$ 306,85 * 8% R$ 24,55 **Nota:** Para o cálculo dos encargos do 13º salário segue a mesma regra. ====Passo 8: Configuração para integração Contábil dos eventos de provisão==== ---- {{ :manual_usuario:outros:procedimento:provisao_ferias_13_salario_11.png?600 |}} **Tela de Integração Contábil** {{ :manual_usuario:outros:procedimento:provisao_ferias_13_salario_12.png?600 |}} ====Dúvidas / Comentários==== ---- ### **1)** Por onde começar uma conferência de provisão quando o cliente informar que o saldo do mês anterior não confere om o saldo anterior demonstrado na provisão atual. ### ### Observa que algum mês antigo foi reprocessado e o mês anterior não, com isso fazendo o processamento do mês atual o saldo é modificado no cálculo. ### **2)** Cliente não está conseguindo emitir relatório de provisão do mês de dezembro. Observar que o parâmetro de cálculo de provisão de Jan à Nov está marcado **3)** Quando o cliente questiona o cálculo de avos está a maior ou a menor. Observar o ticket nº 55977 que trata sobre esse questionamento. **4)** Baixa de provisão 13º salário e valor de saldo anterior diferentes no valor do saldo atual. Observar o ticket 58867 **5)** Exemplo de Baixa e estorno de provisão devido a parâmetro de férias em dobro está marcado. Ticket 53428 ### **6)** Existe cliente que provisiona apenas o valor de 1/3 de férias, e em um determinado mês o cliente questionou a provisão do mês está muito alta em relação ao mês anterior. ### Foi visto que o cliente havia desmarcado o parâmetro para calcular apenas 1/3. **7)** Para divergências de cálculo e avos de provisão deverá sempre observado: * A informação da férias gozadas no cadastro dos funcionários; * As movimentações que interferem na perda do período aquisitivo de férias devem também ser observadas; * Comprar demonstrativo de salário variável do mês anterior e do mês atual; * Alteração de salário; * Para cálculo dos encargos a incidências do eventos; * Alterações de alíquotas exemplo - FAP. **8)** Observação importar para o SUPORTE ao iniciar um atendimento sobre provisão. ### O cliente sempre informar que a divergências de valores no resumo da provisão e que não consegue encontrar os valores. ### Deverá ser solicitado exemplo de funcionário para analisar o que está ocorrendo e assim orientar o cliente.