{{:bk_cab_rh3software.png?200|}} \\ **Folha de pagamento** \\ ======Parâmetros gerais====== ---- //Caminho: Tabelas\Parâmetros gerais// =====Introdução===== ---- Por meio de parâmetros, o usuário define como serão efetuados diversos procedimentos. As informações em cada aba devem ser preenchidas de maneira a atender as necessidades e expectativas de cada empresa. Configurações especiais são necessárias às rotinas de Cálculo do Sistema de Folha de Pagamento. =====Geral===== ---- ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Percentual máximo para desconto - Vale transporte | Facultativo | Valor a ser descontado do colaborador | | Percentual máximo para desconto - Vale refeição | Facultativo | Valor a ser descontado do colaborador | | % ISS - Percentual | Facultativo | Imposto a sobre serviços a ser recolhido para Prefeitura | | Cálculo - Durante o cálculo sempre gravar e demonstrar referência de salário | Facultativo | Indicativo de dias trabalhados no mês e se foi em dias, horas e ETC. | | Contribuição sindical - Mês | Facultativo | Contribuição a ser recolhida para sindicato | | Contribuição sindical - Calcular contribuição sindical pelo número dias do mês | Facultativo | Diferencia mês de 30 ou 31 dias | | SAGRES - Utilizar módulo de geração | Facultativo | Empresa Pública | | Composição da matrícula no SAGRES | Facultativo | Servirá como chave para o SAGRES. Poderá selecionar o tipo de chave do SAGRES por: "ID do Colaborador", "Código do colaborador" ou "Hierarquia + Tipo vínculo + Código". \\ \\ **Nota:** este campo só fica habilitado com a opção "Sagres - Utilizar módulo de geração" selecionada. | | Exibir salário contratual do colaborador nas telas de lançamentos | Facultativo | Com este parâmetro marcado, o campo “Salário” das telas de "Lançamento \ Eventos (Extras e Fixos) " ficam visíveis | =====Processos===== ---- ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Bloquear automaticamente os processos calculados | Facultativo | O usuário poderá realizar o bloqueio automático após o cálculo para evitar a inclusão de novos valores nesse período. \\ \\ **Exemplo: ** Quando um processo está bloqueado não é permitido ao usuário lançar movimentos extras ou fixos para esse período. | | Calcular Provisão separadamente | Facultativo | Indica que o cálculo da provisão não será feito em conjunto com o cálculo da folha, para recalcular as provisões de períodos já fechados, esta opção deve estar marcada | | Permitir inclusão/ alteração de rescisão para processo bloqueado | Facultativo | Selecione a opção para incluir rescisão para um período que está bloqueado, que ainda não foi fechado | | Calcular menor aprendiz horista de acordo com art. 26/decreto 59805 | Facultativo | Calcular por hora o que o menor aprendiz trabalhará | | Calcular férias, 13º salario, provisão e benefícios sobre a composição salarial definida | Facultativo | Considerar nesses calculos uma verba de complemento/composição | | Controlar pagamento de salário família de acordo com o cartão de vacina e declaração escolar | Facultativo | Exigência da Lei para ter direito ao benefício | | Bloquear calculo com críticas quando exceder a quantidade permitida ( efetua controle de vagas por departamento ) | Facultativo | Controlar vagas por departamento | | Considerar afastamentos da mesma CID através do grupo (3 primeiros dígitos) | Facultativo | Considerar a família do CID (3 primeiros dígitos) quando este parâmetro estiver marcado ou considerar o código do CID inteiro quando o parâmetro estiver desmarcado | | Permitir recálculo parcial | Facultativo | Permite incluir dados e recalcular pra conferência parcial | | Permitir recálculo parcial para processos bloqueados | Facultativo | Permite incluir valores em folhas já bloqueadas | | Calcular provisão separadamente do processo da folha | Facultativo | | | Considerar valores do mês atual para apuração das médias de salário variável | Facultativo | Permite calcular provisão com base no mês da competência ou anterior a ela | =====Imposto de renda===== ---- Seguem abaixo alguns campos a serem informados: ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Demonstrar BASE DE IRRF líquida (Folha de Pagamento, Contra-Cheque, etc.) | Facultativo | Para diferenciar como será a demonstração da Base de cálculo do IRRF | | Não recalcular IRRF/Previdência do RPA no cálculo da folha | Facultativo | Se a opção for marcada e haja lançamento de RPA, a previdência do RPA não recalculada quando a folha for calculada | =====Férias e rescisão===== ---- **Férias** ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Calcular férias fracionadas(15/15 dias , 10/20 dias) e etc | Facultativo | • Controle e calculo de férias com gozo fracionado nas seguintes configurações: 15/15, 10/20 e 20/10; \\ • Controle dos saldos de férias já gozados e alterações no recibo de férias para mostrar os períodos de gozo fracionados; \\ • Planejamento de férias e cálculo de férias planejadas; \\ • Faz o controle do saldo e também colocar a mesma como tipo PARCIAL. | | Pagar Férias Fracionadas no primeiro período do gozo | Facultativo | Com a opção marcada, permite calcular os valores das férias integralmente para o primeiro período | | Paga férias fracionadas no primeiro período de gozo | Facultativo | Com essa opção marcada, permite o cálculo do gozo de férias fracionados em até 3 períodos, com o pagamento a ser realizado no primeiro destes | | Permitir incluir férias fracionadas para menores de 18 e maiores de 50 anos | Facultativo | **Parecer Legal: Parágrafo Único -** O gozo das férias em dois períodos será permitido aos empregados, em caráter excepcional e no interesse do serviço, independentemente da idade do empregado. Porém, no caso do empregado possuir mais de 50(cinquenta) anos, tanto o parcelamento, quanto à conversão de 1/3 em pecúnia, dependerá de requerimento expresso do interessado. \\ \\ **Opção desmarcada:** deverá ser exibida uma crítica (erro) alertando ao usuário sobre a idade do colaborador. O sistema não deverá permitir a inclusão. \\ \\ **Opção marcada:** deverá ser exibida uma advertência (aviso) alertando ao usuário sobre a idade do colaborador. O sistema deverá permitir a inclusão | | Realizar baixa de provisão de férias de acordo com o mês de pagamento (férias partidas) | Facultativo | O cálculo da provisão funciona da seguinte forma: Quando este parâmetros estiver marcado, a baixa da provisão será feita de acordo com o mês das férias. Se as férias forem partidas, o cálculo se dará proporcionalmente. Caso o parâmetro esteja desmarcado, a baixa será realizada no mês do processamento. | | Calcular contribuição sindical nas férias no mês da contribuição sindical | Facultativo | | | Exibir demonstrativo de faltas no recibo de férias | Facultativo | Ao emitir o recibo de férias sairá junto o demonstrativo de faltas | | Permitir exclusão para períodos fechados | Facultativo | Permite excluir férias com período fechado | | Prazo (em dias) para o cálculo de férias em dobro após retorno de afastamento com suspensão de contrato | Facultativo | Máximo de 365 dias. Considera a suspensão de contrato no período para cálculo de férias em dobro de acordo com a quantidade de dias definida. | **Rescisão** ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Exibir demonstrativo de faltas no termo de rescisão | Facultativo | Ao emitir o recibo de rescisão sairá junto o demonstrativo de faltas | | Permitir calcular rescisão para colab. com estabilidade | Facultativo | Ao marcar mesmo no período de estabilidade será permitido o calculo da rescisão | **Pensão alimentícia** ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Permitir impressão do recibo de pensão alimentícia nas operações de férias e rescisão | Facultativo | Ao marcar será impresso junto ao recibo de férias/rescisão o recibo de pensão | **Apuração dos avos de recesso de contrato de estágio** ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Número de meses trabalhados | Facultativo | No cálculo do recesso de estágio, caso tenha selecionado a opção “número de meses trabalhados”, os avos serão computados de acordo com o número de meses envolvidos no período do estágio. | | Número de meses corridos (semelhante às férias) | Facultativo | No cálculo do recesso de estágio, Caso tenha selecionado a opção “número de meses corridos”, os avos serão computados de acordo com o procedimento de apuração dos avos de férias, exceto pelo fato de que não irá considerar as faltas (não previstas em lei) para redução do número de dias do recesso. | =====FGTS===== ---- **Percentual de contribuição - Folha** ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Funcionário | Facultativo | 8% | | Menor aprendiz | Facultativo | 2% | **Percentual de contribuição - Multa rescisória** ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Funcionário | Facultativo | 40% | | Menor aprendiz | Facultativo | 20% | **Percentual de contribuição - Multa rescisória Comum Acordo** ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Funcionário | Facultativo | 20% | | Menor aprendiz | Facultativo | 20% | **Percentual de contribuição - Contribuição social** ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | GRRF | Facultativo | 10% | **Outros campos** ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Calcular Saldo de FGTS com índice de reajuste | Facultativo | Marque a opção para calcular o índice de reajuste do FGTS. Observar o 2º. Artigo da 2ª. Lei Complementar 110/2001 | =====SEFIP===== ---- Seguem abaixo alguns campos a serem informados: ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Deduzir o aviso prévio indenizado | Facultativo | Marque a opção para que na geração do arquivo a ser importado para o SEFIP, seja deduzido o valor do aviso prévio indenizado | | Ignorar colaboradores sem número do PIS | Facultativo | Facilitar geração do SEFIP | =====Aviso prévio===== ---- ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | A data de afastamento será a data do aviso prévio trabalhado acrescida do número de dias de aviso (lei 12.506) | Facultativo | Ao marcar a data de afastamento será a do aviso mais os dias de acréscimo conforme Lei 12.506 | | A data de afastamento será 30 dias após data do aviso prévio trabalhado, porém o valor do aviso prévio será calculado de acordo com a lei 12.506 | Facultativo | Apenas no valor de pagamento sairá o acréscimo ficando a data 30 dias posterior ao aviso | | Calcular a quantidade de dias projetados (Lei 12.506) como aviso prévio indenizado | Facultativo | Para que o usuário indique se os dias projetados de aviso prévio trabalhado serão calculados no evento de aviso prévio indenizado, ou continuar calculando junto ao aviso prévio trabalhado no respectivo evento | =====Modelos de E-mail===== ---- Configuração e parametrização do modelo de e-mail a ser enviado aos colaboradores. ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Notificar o colaborador ao disponibilizar o recibo de pagamento para o Portal RH | Facultativo | Ao marcar esta flag será enviado ao colaborador um e-mail avisando que o contracheque ja esta disponível para conferência | | Código | Facultativo | Seleciona o tipo de e-mail | | Nome | Facultativo | Nome do e-mail selecionado | =====Salário variável===== ---- ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Calcular avos de décimo para média de salário variável dos admitidos no ano até o mês anterior | Facultativo | Ao marcar esta flag será calculado colaboradores com mesmos de um ano, ou seja, proporcionalmente até o mês anterior | | Demonstrar salário variável de décimo de rescisão cheio para admitidos no ano | Facultativo | Com este parâmetro tanto admitidos no ano quanto admitidos a mais tempo aparecerão da mesma forma (Demonstrativo na rescisão), valor integral | =====Integrações===== ---- Parametrização da forma de geração dos Lançamentos. ====Contábil==== ---- ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Forma de integração - Agrupada | Facultativo | O sistema checa todos os padrões para unificar lançamentos: Centro de Custo, contas e históricos | | Forma de integração - Individual | Facultativo | Lançamento por colaborador – Para cada ocorrência do evento em cada colaborador, será gerado um lançamento. Nota: Caso raro!!! | | Máscara do centro de custo (Ex: 99.999.99) | Obrigatório | Define as sub-divisões dos centros de custo | | Máscara da conta contábil ( Ex: 9.9.99 ) | Facultativo | Define as sub-divisões das contas contábeis | | Agrupar integração apenas com informações contábeis | Facultativo | Levar apenas valores contábeis | | Ignorar valores de FGTS GRRF nas verbas de FGTS de folha ( FGNO e FG13 ) | Facultativo | Não levar valores da GRRF | | Gerar lançamentos à crédito e à débito em registro único (apenas para integração via texto) | Facultativo | | ====Financeira==== ---- **Configurações** //Informações padrão// ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Integração financeira on-line | Facultativo | Integração na medida que gerar. O sistema só faz a integração financeira com apenas o sistema selecionado. \\ \\ Os sistemas configurados são: \\ \\ • Pirâmide; \\ • Fortes; \\ • TASY. | | Integração financeira via arquivo de texto (TXT) | Facultativo | Integra via layout específico | | Layout | Facultativo | Permite a geração de arquivo (mediante layout) para os diversos tipos de rotinas financeiras que também são integradas pelo sistema utilizando integrações como Pirâmide ou Fortes | | Sistema administração financeira (SAF GCI) | Facultativo | | | Cód. do portador | Facultativo | Informações de conexão com o pirâmide | | Cód. da agência | Facultativo | Informações de conexão com o pirâmide | | Cód. conta corrente | Facultativo | Informações de conexão com o pirâmide | | Cód. da situação | Facultativo | Informações de conexão com o pirâmide | | Cód. da moeda | Facultativo | Informações de conexão com o pirâmide | | Cód. do comprador | Facultativo | Informações de conexão com o pirâmide | //Data de emissão e entrada do título// Esta aba só fica visível quando a opção "Integração financeira on-line" está marcada. ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Férias | Facultativo | Data de lançamento no sistema e vencimento | | Rescisão | Facultativo | Data de lançamento no sistema e vencimento | | RPA | Facultativo | Data de lançamento no sistema e vencimento | | DARF | Facultativo | Data de lançamento no sistema e vencimento | | Guia Contrib. Sindical | Facultativo | Data de lançamento no sistema e vencimento | | GPS | Facultativo | Data de lançamento no sistema e vencimento | | GRRF | Facultativo | Data de lançamento no sistema e vencimento | **Eventos ** Parametrização dos Eventos de Contribuição Sindical, GPS e GRRF. ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Contribuição sindical - Evento | Obrigatório | Integra de acordo com seus processos | | GPS - Evento | Obrigatório | Integra de acordo com seus processos | | GRRF - Evento | Obrigatório | Integra de acordo com seus processos| **Fornecedores ** ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Integrar colaborador como fornecedor no pirâmide | Facultativo | Integrar colaborador como fornecedor | | Funcionários | Facultativo | Integrar colaborador como fornecedor | | Diretores | Facultativo | Integrar colaborador como fornecedor | | Autônomos | Facultativo | Integrar colaborador como fornecedor | | Estagiários | Facultativo | Integrar colaborador como fornecedor | | Integrar pensão alimentícia como fornecedor no pirâmide | Facultativo | Integrar colaborador como fornecedor | | Utilizar nome e CPF do pensionista quando o mesmo for o fornecedor | Facultativo | Na integração financeira ( arquivo, pirâmide ou fortes ), o sistema verifica se este parâmetro está marcado, caso esteja, os campos "nome do colaborador" e "cpf colaborador" devem vir com as informações do pensionista | | Cód. segmento de mercado | Facultativo | Informações de conexão com o pirâmide | | Cód. fonte de recurso | Facultativo | Informações de conexão com o pirâmide | | Cód. da área (Prevalece sobre o informado no cadastro) | Facultativo | Informações de conexão com o pirâmide | | Cód. do município (Caso o colaborador não possua esta informação em seu cadastro) | Facultativo | Informações de conexão com o pirâmide | | Conta contábil | Facultativo | Informações de conexão com o pirâmide | ====Colaborador/ Depto/ Cargo/ Função==== ---- **ERP-Pirâmide** Os campos abaixo só estarão disponíveis para digitação caso a opção "Integrar com o pirâmide" esteja marcada. //Informações padrões// ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Código da situação do colaborador - Ativo | Obrigatório | Dados de conexão com o pirâmide | | Código da situação do colaborador - Inativo | Obrigatório | Dados de conexão com o pirâmide | | Códigos dos tipos de colaboradores do pirâmide - Funcionário | Obrigatório | Dados de conexão com o pirâmide | | Códigos dos tipos de colaboradores do pirâmide - Estagiário | Obrigatório | Dados de conexão com o pirâmide | | Códigos dos tipos de colaboradores do pirâmide - Autônomo | Obrigatório | Dados de conexão com o pirâmide | | Códigos dos tipos de colaboradores do pirâmide - Diretor | Obrigatório | Dados de conexão com o pirâmide | //Integração on-line// ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Colaboradores - Funcionário | Facultativo | Será integrado no cadastro | | Colaboradores - Estagiário | Facultativo | Será integrado no cadastro | | Colaboradores - Autônomo | Facultativo | Será integrado no cadastro | | Colaboradores - Diretor | Facultativo | Será integrado no cadastro | | Cadastro departamentos | Facultativo | Será integrado no cadastro | | Cadastro cargos | Facultativo | Será integrado no cadastro | | Cadastro funções | Facultativo | Será integrado no cadastro | **Nota:** Caso desmarcado, as informações não serão enviadas no cadastro do colaborador. //Integração on-line de colaboradores como conta auxiliar// - Opção para ativar/desativar o uso da integração de contas auxiliares para colaboradores; - Código do grupo de conta auxiliar que será utilizado para a integração de colaboradores como conta auxiliar; - Esta opção deverá ser habilitada apenas quando a opção no item 1 estiver marcada como ativa. //Integrar colaboradores como conta auxiliar// ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Integrar colaboradores como conta auxiliar | Facultativo | | | Código do grupo de conta auxiliar | Facultativo | **Nota:** Este campo será obrigatório se o usuário marcar o campo "Integrar colaboradores como conta auxiliar" | | Conta auxiliar | Facultativo | Informa o campo a ser integrado. As possibilidades são: \\ \\ • Matrícula simples; \\ • ID Colaborador; \\ • Matrícula composta (código + tipo do colaborador + código da hierarquia). \\ \\ **Nota:** Este campo será obrigatório se o usuário marcar o campo "Integrar colaboradores como conta auxiliar" | ### **Nota:** Para inserir uma conta auxiliar, antes é feita uma verificação para saber se a conta existe. Se ela existir, não é adicionada. Esta validação ocorre no ato da inclusão/alteração do cadastro dos colaboradores (Funcionário, diretor, estagiário, ...). ### **ERP-Mega** Os campos abaixo só estarão disponíveis para digitação caso a opção "Integrar com outras bases (ativa triggers)" esteja marcada. ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Códigos dos tipos de colaboradores do MEGA - Funcionário | Obrigatório | Informação necessária para integração | | Códigos dos tipos de colaboradores do MEGA - Estagiário | Obrigatório | Informação necessária para integração | | Códigos dos tipos de colaboradores do MEGA - Diretor | Obrigatório | Informação necessária para integração | | Códigos dos tipos de colaboradores do MEGA - Autônomo | Obrigatório | Informação necessária para integração | **ERP-S3** Os campos abaixo só estarão disponíveis para digitação caso a opção "Integrar com o S3" esteja marcada. ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Tipo de colaborador - Funcionários | Facultativo | | | Tipo de colaborador - Diretores | Facultativo | | | Tipo de colaborador - Autônomos | Facultativo | | | Tipo de colaborador - Estagiários | Facultativo | | | Tipo de colaborador - Terceiros | Facultativo | | | Descrição do campo matrícula - ID | Facultativo | | | Descrição do campo matrícula - Matrícula simples | Facultativo | | | Descrição do campo matrícula - Matrícula composta | Facultativo | | **Nota:** A alteração deste campo poderá gerar duplicidade de registros. ====Conexões==== ---- **ERP-Pirâmide** ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Esquema - Nome do esquema | Facultativo | Data Base | | Utilizar outro banco de dados | Facultativo | Opção de outro banco de dados | | Banco de dados | Facultativo | Instância do client configurada no Net Manager | | Usuário | Facultativo | Identificar o usuário a ser logado | | Senha | Facultativo | Senha do usuário que irá logar | | {{:manual_usuario:botoes:botao_testar_conexao.png?150|}} | Facultativo | Verificar se a conexão ficou ativa | **GAtec** Os campos abaixo só estarão disponíveis para digitação caso a opção "Integração ON-LINE dos cadastros ( Cargos, colaboradores e afastamentos )" esteja marcada. ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Campo de referência do colaborador na GAtec: | Facultativo | O usuário escolhe se quer integrar pelo ID, matrícula ou Numero do Crachá | | Informações para conexão com o banco de dados da GAtec | Facultativo | | | Utilizar código da unidade de negócio como código de empreiteira/turma | Facultativo | | | {{:manual_usuario:botoes:botao_testar.png?150|}} | Facultativo | Testar Conexão | **ERP-Mega** Os campos abaixo só estarão disponíveis para digitação caso a opção "Integrar com o Mega" esteja marcada. ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Informações do procedimento - Schema | Obrigatório | Nome do Banco | | Utilizar DBLink | Facultativo | Indicação que será utilizada ou não a conexão Dblink | | Nome do DBLink | Facultativo | Conexão entre bancos de dados | | {{:manual_usuario:botoes:botao_testar.png?150|}} | Facultativo | Testar Conexão | **ERP-RFM** Os campos abaixo só estarão disponíveis para digitação caso a opção "Integrar com o RFM" esteja marcada. ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Nome do Dblink | Facultativo | Conexão entre bancos de dados | | {{:manual_usuario:botoes:botao_testar.png?150|}} | Facultativo | Testar Conexão | Para poder realizar a integração dos funcionários / diretores / autônomos / estagiários, é necessário ter conhecimento de algumas informações: - **O código da empresa:** Está localizado no cadastro de hierarquias na aba "Bancária / integrações" > "Contábil / financeira", onde exite um campo "Código da empresa"; \\ \\ - **O código do departamento:** Está localizado no cadastro de departamentos na aba "Integrações", onde existe um campo "Código do projeto". **ERP-S3** Os campos abaixo só estarão disponíveis para digitação caso a opção "Integrar com o S3" esteja marcada. ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Nome do Dblink | Facultativo | Conexão entre bancos de dados | | {{:manual_usuario:botoes:botao_testar.png?150|}} | Facultativo | Testar Conexão | **ERP-Fortes** Os campos abaixo só estarão disponíveis para digitação caso a opção "Integrar com o Fortes" esteja marcada. ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Nome do Dblink | Facultativo | Conexão entre bancos de dados | | {{:manual_usuario:botoes:botao_testar.png?150|}} | Facultativo | Testar Conexão | **ERP-TASY** ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Nome do esquema | Facultativo | | | Utiliza outro banco de dados | Facultativo | Quando marcado, habilita a digitação dos campos referentes a este novo banco pretendido | | Banco de dados | Facultativo | Nome do outro banco a ser utilizado | | Usuário | Facultativo | Usuário do outro banco a ser utilizado | | Senha | Facultativo | Senha do outro banco a ser utilizado | | {{:manual_usuario:botoes:botao_testar_conexao.png?150|}} | Facultativo | Verificar se a conexão ficou ativa |