{{:bk_cab_rh3software.png?200|}} \\ **Cadastros básicos** \\ =====Lotações tributárias===== ---- //Caminho: Cadastros\Lotações tributárias// ====Definições==== ---- ### Novo cadastro de lotações tributárias. \\ Para adequação às regras do eSocial as informações de lotações tributárias foram retiradas do cadastro de departamento. ### \\ \\ __Informações importantes__ ### -Eventos \\ Com a nova versão, o RH3 passa a utilizar exclusivamente as configurações das incidências de eventos da aba/guia “eSocial” para as definições do cálculo de IR. \\ Esse comportamento também se reflete no envio dessas informações ao eSocial. \\ Essas configurações não são definidas automaticamente pelo RH3 e a atualização da nova versão não irá modificar o seu conteúdo. \\ Com isso, será necessário, e obrigatório, realizar a validação dessas informações. ### \\ ### -Lotações tributárias \\ Antes, as informações sobre as lotações tributárias do RH3 eram vinculadas aos departamentos cadastrados no sistema. \\ Agora, com a atualização, um novo cadastro foi criado para suprir essa demanda da forma correta e com mais facilidade e objetividade. \\ O cadastro de departamentos irá voltar ao seu estado original, antes do eSocial, e com isso as informações relacionadas ao tipo de lotação, códigos de FPAS e de terceiros passarão para o novo cadastro de lotações tributárias. \\ Essa migração é feita com base nas informações que foram devidamente enviadas e validadas (recibo) pelo eSocial. \\ As informações relacionadas aos tomadores/obras também irão fazer parte do novo cadastro das lotações tributárias. ### \\ ### -Cadastro de colaboradores (com e sem vínculo) \\ A aba/guia “eSocial” ganhou dois novos campos para a definição do estabelecimento e da lotação tributária do respectivo colaborador. \\ O processo de migração feito pela nova versão RH3 15.9.8, com base nas informações atuais, irá promover a definição dessas informações de forma automática, sempre que possível. \\ Eventuais situações que são fatores impeditivos desse processo, como, por exemplo, exclusão de departamentos/estabelecimentos que foram enviados ao eSocial, acarretará na não definição desses dados. \\ Contudo, o usuário gozará de liberdade e autonomia para defini-los conforme necessário. ### \\ \\ __Processo de atualização da nova versão RH3 15.9.8__ ### Antes de atualizar a estrutura: \\ Será necessário, e como boas práticas de segurança, realizar um backup completo e total da base de dados do RH3. \\ Levando em consideração o nível de informações baseadas nas tabelas históricas e no próprio cadastro de departamentos, esse processo de atualização poderá levar vários minutos. \\ \\ Por conta do controle nativo do Windows, a janela de atualização do RH3 poderá apresentar o aspecto característico de “travado”, contudo, o processo estará rodando como esperado e seu término deverá ser aguardado. \\ É aconselhável que essa atualização seja realizada após o expediente, sem nenhum usuário utilizando o sistema. \\ \\ Os passos para a correta atualização da plataforma RH3 são os descritos abaixo: \\ 1-Interromper o serviço do IIS (ou do pool de aplicativos específico do RH3 Smart; 2-Atualizar a versão do RH3 Smart; 3-Iniciar o serviço do IIS (ou do pool de aplicativos específico do RH3 Smart novamente); 4-Atentar e realizar os ajustes necessários: Atualizar todas as DLLs que estão no diretório da API, exceto a RH3APIV2.dll, para o diretório INETSRV do system32 e SYSWOW64. 5-Promover o término de sessão de todos os usuários que estão conectados ao RH3 (de forma manual ou via administração da sua rede); 6-Atualizar a versão do RH3 Desktop; 7-Promover a atualização de estrutura; 8-Liberar o acesso aos usuários; \\ \\ Após os passos acima, o RH3 Desktop deverá exibir o status da API conforme descrito abaixo. Primeiro indicador (serviço): \\ 1-Cor cinza = serviço inativo (requer atualização de estrutura do RH3, seguindo os passos acima). \\ 2-Cor verde = serviço ativo. \\ 3-Cor vermelha = falha na inicialização do serviço (requer análise). \\ \\ Segundo indicador (última execução do serviço): \\ 1-Cor cinza = sem status. \\ 2-Cor verde = última execução realizada com sucesso. \\ 3-Cor vermelha = última execução realizada com erro. \\ \\ Terceiro indicador (agendamento da próxima execução do serviço): \\ 1-Cor cinza = sem informações. \\ 2-Cor laranja/amarela = data e hora da próxima execução com sucesso. \\ 3-Cor vermelha = falha ao coletar informações (requer análise). \\ ### \\ \\ ### __**Novo cadastro de lotações tributárias**__ \\ (acesso da opção de menu e tela) \\ \\ a. O novo cadastro de lotações tributárias acesso através do módulo de Cadastros Básicos -> Cadastros. \\ b. Todos os departamentos que serviam como lotações tributárias antes e que foram devidamente enviados e validados (recibo) pelo eSocial serão migrados para o novo cadastro. ### ### Cadastro de lotações tributárias (acesso da opção de menu e tela) a. O novo cadastro de lotações tributárias pode ser acessado através do módulo de Cadastros Básicos -> Cadastros. \\ b. Todos os departamentos que serviam como lotações tributárias antes e que foram devidamente enviados e validados (recibo) pelo eSocial serão migrados para o novo cadastro. ### \\ {{:manual_usuario:cad:telamenulotacaotributaria.jpg?900|}} {{:manual_usuario:cad:telacadastrolotacaotributaria.jpg?900|}} \\ \\ \\ ### __**Atenção: Configurações importantes no Cadastro de eventos do RH3 (incidências eSocial)**__ a. Nesse cadastro, as incidências eSocial deverão estar devidamente configuradas, de acordo com cada natureza e situação, com atenção máxima para o IRRF. \\ b. Essa configuração não será realizada automaticamente pelo sistema e deverá ser avaliada pelo usuário. \\ c. O RH3 irá utilizar estas configurações como base para cálculos. ### \\ \\ {{:manual_usuario:cad:telacadastroeventosrh3.jpg?600|}} \\ \\ \\ ### __**Atenção: Mudanças importantes no Cadastro de colaboradores (novos campos de estabelecimento e lotação)**__ a. Novos campos adicionados ao cadastro de colaboradores (com e sem vínculo) de todos os tipos. \\ b. A migração irá tentar definir essas duas informações de forma automática, com base nos dados atuais do sistema. \\ c. Os campos podem ser atualizados conforme necessidade do usuário. \\ d. São obrigatórios e não poderão ficar vazios ao salvar o cadastro, tanto para atualização como para novas inclusões/admissões ### \\ \\ {{:manual_usuario:cad:telacadastrocolaboradores.jpg?600|}} \\ \\ \\ ### __**Mudanças efetuadas na tela do Cadastro de departamentos**__ ### \\ \\ {{:manual_usuario:cad:novatelacadastrodepartamento.jpg?900|}} \\ \\ \\