{{:bk_cab_rh3software.png?200|}} \\ **Cadastros básicos** \\ =====Departamentos===== ---- //Caminho: Cadastros\Departamentos// ====Definições==== ---- ### A definição de departamentos da sua empresa deve seguir a mesma estrutura de seu organograma, pois nas emissões dos relatórios, todos os totais serão efetuados de acordo com esta codificação. O usuário tem a possibilidade de fazer totais e subtotais em dois níveis. ### **Exemplo:** 01 Diretoria 01.001 Diretoria Operacional 01.002 Diretoria Financeira Pelo departamento, o usuário informa a localização correta de seus funcionários. ### O cadastro dos departamentos pode obedecer também a estrutura dos contratos de clientes para os casos de Tomador de Serviço e/ou Obra. Nesse caso, lembrar que a informação da Inscrição (CEI ou CNPJ) se faz necessária para a geração do SEFIP. ### Na consulta de Departamento, o usuário poderá exibir também os departamentos inativos. ### Ao selecionar a situação inativo, será verificado se o departamento tem dependências e isso evitará inativação de um departamento que ainda esteja sendo utilizado . ### ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Divisão | Obrigatório | Necessário para distribuição dos colaboradores | | Situação | Obrigatório | Permitir ativar ou desativar o departamento | | Sub-divisão - Código | Obrigatório | Ordenar a subdivisão dos departamentos| | Sub-divisão - Nome | Obrigatório | Nomear as sub-divisões | | Sub-divisão - Sigla | Facultativo | NNN | | Sub-divisão - Tipo lotação | Obrigatório | Necessário para geração do eSocial | | Sub-divisão - Tipo inscrição | Facultativo | Identificar a sub-divisão | | Sub-divisão - Inscrição | Facultativo | Necessário para geração do SEFIP | | Sub-divisão - Razão social | Facultativo | Necessário para geração SEFIP | | Sub-divisão - Tipo CEI | Obrigatório | Necessário para geração do eSocial. \\ \\ **Nota:** Só fica habilitado se o campo "Tipo inscrição" for "CEI". | | Sub-divisão - Número CNO/CAEPF | Obrigatório | Necessário para geração do eSocial. \\ \\ **Nota:** Só fica habilitado se o campo "Tipo inscrição" for "CEI". | | {{:manual_usuario:botoes:botao_consultar_estabelecimento.png?300|}} | Facultativo | O botão só estará habilitado quando houver um [[manual_usuario:cad:cad_estabelecimentos_unidades_orgaos_publicos | estabelecimento]] ligado ao departamento. | | {{:manual_usuario:botoes:botao_imprimir.png?100|}} | Facultativo | Este botão imprime a [[manual_usuario:relgerais:relgerais_relacao_departamentos | Relação de departamentos]] | Ao clicar no botão **Consultar estabelecimento**, o usuário poderá consultar os estabelecimentos/obras vinculados a Hierarquia.Para mais informações sobre esta funcionalidade, [[manual_usuario:cad:cad_estabelecimentos_unidades_orgaos_publicos|clique aqui.]] ====Localização==== ---- ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Endereço | Facultativo | Localização da empresa | | Cód. do município | Facultativo | Indica a localização da empresa | | Atividade econômica | Facultativo | Indica o ramo de atividade da empresa | ====Lotação==== ---- ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Quantidade de vagas | Facultativo | Vagas disponíveis no departamento | | Vagas ocupadas neste departamento | Facultativo | Quantos colaboradores estão no departamento | | Colaboradores Alocados e Controlados | Facultativo | Lista dos colaboradores alocados | | Definição de vagas de cargos do departamento | Facultativo | **Nota:** Esta aba só será exibida se no módulo **Cargos e salários** estiver marcado o parâmetro "Obrigar o controle do número de vagas na lotação de cargos por departamento" | ====Responsável==== ---- ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Responsável | Obrigatório | Necessário para geração CAGED E SEFIP | ====Integrações==== ---- Aba para integração contábil e financeira. ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Código da filial | Facultativo | Caso o lançamento contábil seja da matriz, este campo deve ser preenchido com o mesmo código da empresa. Pirâmide - Módulo ADMIN => Cadastros=>Empresa=> Associação de filiais | | Unidade de negócio | Facultativo | Código da unidade de negócio. É obrigatória a existência desta unidade no cadastro de Unidades do Pirâmide. (Fonte: Pirâmide - Documento de Importações e Exportações, versão 5.14.00 de Julho/2007). Módulo ADMIN => Cadastros=> Empresa=> Unidade de Negócio | | Unidade de Origem | Facultativo | Ver Módulo Pirâmide - ADMIN => Usuário=>Unidade de Origem | | Código do Projeto | Facultativo | Necessário para integração com o Pirâmide | | Conta auxiliar a crédito | Facultativo | Necessário para integração com o Pirâmide | | Conta auxiliar a débito | Facultativo | Necessário para integração com o Pirâmide | | Centro de custo (Contábil) | Facultativo | Necessário para classificação contábil | **Notas** ### 1) As informações acima são necessárias para integração contábil com o PIRÂMIDE Procenge, porém, não é descartada a opção de utilização dos mesmos para outras integrações contábeis; ### 2) Esta aba só fica visível, caso o cliente tenha o módulo "Folha de pagamento" ativado; 3) Caso sejam informadas, elas terão preferência em relação a informada no cadastro da hierarquia no lançamento. ====FGTS e Previdência Social==== ---- ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Código de Pagamento GPS | Obrigatório | Código de pagamento da GPS. Obrigatório para geração do SEFIP por Tomador | | Código de Recolhimento SEFIP | Obrigatório | Código de recolhimento SEFIP. Obrigatório para geração do SEFIP por Tomador | | Contratante | Facultativo | Necessário para geração do e-Social | | Proprietário CNO | Facultativo | Necessário para geração do e-Social | | Código FPAS | Facultativo | Identifica a Atividade Econômica na geração do SEFIP | | Código terceiros | Facultativo | Indica o percentual a ser recolhido no SEFIP de outras entidades | | Código combinado terceiros | Facultativo | Informar o código combinado dos terceiros para os quais o recolhimento está suspenso em virtude de processos judiciais | ====Processos administrativos e judiciais==== ---- ### Nesta aba são cadastrados os processos administrativos e judiciais do departamento em questão. ### ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Código terceiros | Obrigatório | | | Código indicativo da suspensão | Obrigatório | | | Processo administrativo / judicial | Obrigatório | | ====eSocial==== ---- ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Período de validade do eSocial - Início da validade | Facultativo | Informa ao eSocial a partir de que período o evento estará ativo para ser utilizados por outros eventos. **Nota:** Para mais informações, ver tópico "Regras / validações". | | Período de validade do eSocial - Nova validade | Facultativo | Informa ao eSocial um novo período de validade para o evento, apenas pode ser enviado após o cadastro inicial do evento em questão. **Nota:** Para mais informações, ver tópico "Regras / validações". | **Nota:** O período de validade do eSocial deverá ser configurado para os 4 grupos que compõe o mesmo. ====Regras / validações==== ---- **1 -** Regra para os campos **Início de Validade** e **Nova Validade**: ### 1.1 - A validade inicial ou a nova validade não podem ser menores que a data da obrigatoriedade do evento ou maiores que o período atual; ### ### 1.2 - Para registros já enviados ao eSocial antes da inclusão do grupo de informação de validade eSocial, o sistema automaticamente exibirá no campo de início de validade o período que foi enviado o primeiro registro com sucesso ao eSocial; ### ### 1.3 - Ao tentar incluir um novo registro, o sistema automaticamente irá sugerir o período atual, podendo ser alterado pelo usuário se assim desejar; ### 1.4 - O campo de validade inicial será desabilitado após envio do primeiro registro com sucesso ao eSocial; 1.5 - O campo nova validade apenas será habilitado após envio do primeiro registro com sucesso ao eSocial; ### 1.6 - Após envio da nova validade, se o registro for aceito pelo eSocial, o campo inicio de validade terá o valor da nova validade, caso contrário, o campo início de validade não sofrerá alteração; ### ### 1.7 - Quando em ambiente de teste, ao tentar incluir um novo registro, o sistema irá salva o período de validade inicial automaticamente não permitindo o usuário alterar. Após o primeiro envio com sucesso, o campo de nova validade será habilitado para o usuário escolher um novo período se assim desejar. ###