{{:bk_cab_rh3software.png?200|}} \\ **Cadastros básicos** \\ ======Configurações====== ---- //Caminho: Utilitários\Configurações// =====Configurações gerais===== ---- ====Identificação do banco==== ---- ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Tipo do schema | Obrigatório | Quando escolher o tipo "Teste", é possível gerar o arquivo como testes mesmo quando não tiver um schema de produção definido | | Schema | Obrigatório | Habilitado apenas quando é do tipo = "Produção". A identificação do Schema de produção é necessária para evitar que certos procedimentos sejam executados na base de testes, como por exemplo, o envio de e-mails indevidos | | {{:manual_usuario:botoes:botao_validar_schema.png?300|}} | Facultativo | Valida se o schema de produção selecionado está configurado corretamente na máquina do usuário. | ====RH3 Smart==== ---- ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Namespace | Facultativo | É o endereço onde está localizada a API | | {{:manual_usuario:botoes:botao_validar_api.png?120|}} | Facultativo | | ====Departamentos==== ---- ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Máscara | Facultativo | Aqui o usuário poderá informar a máscara que utilizará em seus Departamentos dando às empresas maior flexibilidade. \\ \\ • A configuração da máscara deve ser feita conforme aquela existente para centros de custo; \\ • Após ser cadastrado o primeiro departamento, a máscara não poderá mais ser alterada; \\ • Dependências: Verificar relatórios e telas de parâmetro de relatórios. | | Efetua o controle de vagas por departamento | Facultativo | Controla a quantidade de colaboradores no departamento | ====Outras==== ---- ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Permitir matrículas iguais para empresas diferentes | Facultativo | Facilitar em caso de transferência alterando apenas o ID. \\ \\ Permitir que sejam cadastradas matrículas iguais para empresas diferentes, caso seja desmarcada esta opção, a matrícula será única para todas as empresas. | | Possibilitar a reabertura de períodos da folha de pagamento pelo sistema | Facultativo | Esta opção, quando marcada, ativa a opção de menu **Folha de Pagamento**-> Processos-> Reabertura de períodos | | Permitir a geração do CAGED através da mudança de hierarquia | Facultativo | Com este parâmetro marcado, caso o colaborador tenha sido "transferido" de hierarquia no mês, deverá ser gerado um registro de desligamento na empresa origem e outro de entrada na empresa de destino e a contagem da quantidade de colaboradores no primeiro dia do mês seguirá o mesmo critério (se o parâmetro estiver ativo) | ====Regime empresa==== ---- ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Regime | Obrigatório | Este parâmetro muda diversos cálculos e telas do sistema. A alteração ou escolha errada deste parâmetro pode gerar informações não desejadas. Verifique a melhor opção que se adeque a sua empresa | =====Autenticação de usuários(LDAP)===== ---- ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Método de autenticação de usuários | Facultativo | O sistema permite o administrador escolher se quer fazer a autenticação dos usuários pelo cadastro do sistema ou pelo AD (Active Directory) | | Configuração LDAP - Servidor | Facultativo | Dados do usuário da rede no servidor | | Configuração LDAP - Porta | Facultativo | Porta de acesso do servidor | | Configuração LDAP - Diretório LDAP | Facultativo | Domínio / local | | Teste de autenticação - Usuário | Facultativo | Usuário / loguin gravado no servidor | | Teste de autenticação - Senha | Facultativo | Senha do servidor | | {{:manual_usuario:botoes:botao_testar_autenticacao.png?120|}} | Facultativo | Confirmar dados no servidor | | Autenticação por LDAP sem requisição de senha | Facultativo | Permite autenticar sem solicitação de senha | ### **Nota:** Antes de salvar estas informações é importante verificar se o login dos usuários cadastrados correspondem aos do Active Directory e se as informações acima estão corretas, caso contrário você não conseguirá acessar o sistema novamente.. ### =====Redes(SMTP)===== ---- Será definido um cadastro para informações das configurações do SMTP. ^ Sigla ^ Descrição ^ | SMTP | Simple Mail Transfer Protocol (protocolo de transferência de e-mail) | | Proxy | Servidor que atende requisições repassando os dados a outros servidores | | Log | Processo de registro de eventos relevantes num software | ### Possibilitar o complemento de informações cadastrais do candidato selecionado para contratação através do Portal WEB. ### ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Servidor | Obrigatório | Servidor cadastrado na | | Porta | Obrigatório | Acesso Que será utilizado para envio de e-mail | | Este servidor requer uma conexão de segurança (SSL) | Facultativo | | | Meu servidor requer autenticação - Usuário | Facultativo | | | Meu servidor requer autenticação - Senha | Facultativo | | | Email do remetente | Obrigatório | | | Envio de e-mails em lotes - Qtde. por lote | Facultativo | | | Envio de e-mails em lotes - Tempo limite | Facultativo | | | Envio de e-mails em lotes - Nº de tentativas | Facultativo | | | {{:manual_usuario:botoes:botao_testar_configuracao_email.png?200|}} | Facultativo | Testa se toda a configuração do SMTP está correta: Servidor, Porta, etc... | | {{:manual_usuario:botoes:botao_remover_definicoes_smtp.png?200|}} | Facultativo | Desativar as configurações de SMTP | =====Definição de campos obrigatórios===== ---- Parametrização dos campos obrigatórios nos cadastros dos módulos do Sistema. **Exemplo:** Requisição – Módulo Seleção; ASO – Medicina; Cadastro de Colaboradores. ### **Nota:** Não são todos os cadastros/funcionalidades que estão configurados para permitir tal parametrização. ### =====Definição de Campos adicionais===== ---- O usuário poderá criar e atualizar campos nas tabelas do sistema. ### Nos cadastros relativos às tabelas abaixo, foi criada uma aba chamada “Campos Adicionais”, onde estes campos poderão ser visualizados e alterados. ### **Exemplo - Gestão de pessoas:** Pessoas e ramificações (colaboradores, todos); Anotação de colaboradores (Completo). **Exemplo - Folha:** Dependentes (Completo); Pensionistas (Completo); Eventos (Completo); Afastamento e licença do colaborador (Completo); Convênios (Completo). ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Nome do Campo | Obrigatório | Nome do campo que deseja criar | | Descrição | Obrigatório | Descrição resumida do campo | | Tipo | Obrigatório | Tipo de campo que será criado: \\ \\ • Caracter; \\ • Texto; \\ • Data; \\ • Numérico; \\ • Numérico com decimal. | | Tamanho | Facultativo | Tamanho do campo caso tipo seja igual a Caracter ou Numérico com decimal. Para os campos tipo Caracter, caso não seja informado o tamanho o sistema sugere o padrão 25 | | Casas decimais | Facultativo | Informe o número de casas decimais, caso o tipo do campo seja Numérico com decimal | | Valor padrão | Facultativo | Valor padrão ou default do campo | ### A rotina de checagem de estrutura foi alterada para ler a tabela de campos adicionais e gerenciar a criação/ atualização dos campos. ### Os campos da tabela “campos adicionais” serão criados com um prefixo (usr). Os campos estarão disponíveis para fórmulas, layouts, etc. ===== Integração RH3 x WFS===== ---- Seguem abaixo os campos a serem informados: ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Ativar integração | Obrigatório | É necessário ativar a integração para realizar quaisquer alterações. Nada será perdido se a integração for desativada. | | Informe o caminho completo para o executável WFS Studio | Obrigatório | O acesso ao WFS Studio através do RH3 só será permitido se o caminho completo do executável for informado corretamente | | Colaboradores | Obrigatório | Integração obrigatória, não podendo ser desmarcada pelo usuário. Nesta opção, o usuário poderá, apenas, selecionar quais os tipos de pessoas que serão integradas pelo sistema. | | Grupos | Facultativo | Integração opcional, para determinar como o RH3 irá definir os grupos de usuários do Workflow Studio. Ao marcar esta opção, será obrigatório selecionar a forma de integração: integração, hierarquia ou equipe | | Gestores (como superiores no Workflow Studio) | Facultativo | Integração opcional, para determinar como o RH3 irá definir os superiores do WFS a partir de colaboradores que são gestores de equipes. | | Movimentações de substituição | Facultativo | Integração opcional, para determinar como o RH3 irá definir os substitutos do WFS a partir das movimentações dos colaboradores. Estas mesmas movimentações só serão "capturadas" pela integração quando possuírem as seguintes características: \\ \\ G - Férias; \\ R - Rescisória (para este tipo, a data final da movimentação será a data inicial acrescida de 20 anos); \\ E - Recesso. | | Utilizar e-mail pessoal para colaboradores sem e-mail profissional | Facultativo | Irá definir que o RH3 poderá integrar os colaboradores utilizando o e-mail pessoal do mesmo, quando não existir informações para o e-mail profissional. Se o colaborador não possuir nenhuma das duas informações, e-mail pessoal e profissional, a integração do mesmo não será realizada. | **//Integrações//** ### **1.** Integrando pessoas (de qualquer tipo) -> ID, nome, email ou emailEmpresa, inativo, grupo (departamento ou hierarquia ou equipe) e foto: ### * Quando não existir, serão incluídos no WFS; * Quando existir, serão atualizados no WFS; * Na atualização, quando forem inativados ou excluídos, SERÃO INATIVADOS no WFS. **2.** Integrando grupos (de acordo com a forma selecionada) -> Código, nome * Quando não existir, serão incluídos no WFS; * Quando existir, serão atualizados no WFS; * Na atualização, quando forem excluídos, PERMANECERÃO no WFS. ### **3.** Integrando gestores (de acordo com a forma selecionada) -> ID do usuário (pessoa no RH3) e ID do superior (gestor no RH3) ### * Quando não existir, serão incluídos no WFS; * Quando existir, serão atualizados no WFS; * Na atualização, quando forem excluídos, SERÃO EXCLUÍDOS no WFS. ### **4.** Integrando movimentações de substituição -> ID do substituto, ID da pessoa, data inicial, data final, código da movimentação e observação ### * Quando não existir, serão incluídos no WFS * Quando existir, serão atualizados no WFS * Na atualização: Quando forem excluídos, SERÃO EXCLUÍDOS no WFS; 2. Quando a movimentação for modificada para qualquer tipo diferente dos três permitidos (características 'G', 'E' ou 'R'), será excluída no WFS. **5.** Apenas serão integrados quando as informações abaixo obrigatoriamente existirem: * Pessoa com movimentação; * Pessoa que substituirá respectiva pessoa com movimentação; * Data inicial e data final da movimentação (com exceção para movimentações com características rescisórias, onde a data final será a data inicial acrescida de 20 anos); * Apenas nas movimentações com característica de Férias, Rescisão e Recesso. ====Regras / Validações==== ---- ### **1)** Após as configurações serem salvas, será solicitada uma confirmação do usuário para uma realização de integração a partir das configurações atuais; ### ### **2)** No ato da integração, quando um colaborador que já está sendo integrado for modificado e suas informações de e-mail e/ou e-mail profissional forem removidas, o mesmo não mais será integrado. Porém, suas informações anteriormente integradas permanecerão na base do WFS. ###