{{:bk_cab_rh3software.png?200|}} **Ponto eletrônico** =====Conciliação do banco de horas===== ---- //Caminho: Indicados no texto// ====CONCILIAÇÃO DE SALDOS==== ---- **1)** O espelho de ponto, relacionado ao BH, trabalha com o conceito de conta corrente. \\ Com isso, ele visualiza toda a movimentação de BH do colaborador no período, incluindo o banco de horas atual e banco de horas anteriores, por isso pode constar saldo inicial mesmo iniciando um novo BH. \\ \\ **2)** O extrato de BH trabalha com a indicação do BH específico, em que o saldo na data inicial do BH é zeros; \\ Obs.: Não indicando o BH no relatório, o sistema vai trazer todos os lançamentos (analítico) ou o saldo final (sintético), considerando todos os BH ativo e inativos e isso não vai ajudar na análise dos saldos entre BH ativo e inativos. \\ \\ **3)** Pagamento de horas do BH – Ponto eletrônico / Processos / Exportação para a folha. \\ A indicação da tela e dos campos envolvidos no Pagamento estão no item http://wiki.rh3software.com/rh3/doku.php?id=manual_usuario:pte:pte_pagamento_bh \\ Na tela de pagamento, o "controle de horas" possui comportamentos distintos: \\ \\ **3.1)** Todas as horas: \\ Essa opção irá trazer o saldo de todo o banco de horas informado, independente da data/período. É um somatório geral de todas as horas de banco dos colaboradores. \\ \\ **3.2)** Apenas horas vencidas (data referência): \\ **3.2.1)** Essa opção realizada um cálculo com base no campo "Data referência (horas vencidas)", em vermelho, no canto superior direito da tela, para determinar a validade de uma hora de BH e assim, incluí-la no cálculo para pagamento; \\ **3.2.2)** Detalhe importante: esse campo não define a validade real das horas. Essa informação é definida no cadastro do banco de horas e é calculada no ato da gravação do BH, quando do processamento do ponto. \\ \\ **3.3)** Faltando xx dia(s) a vencer: \\ Utiliza o mesmo campo definido acima, para "Apenas horas vencidas (data referência)", mas utilizando um total de dias como referência. \\ \\ **3.4)** Período de pagamento com saldo para pagamento no dia xx. \\ Essa opção é a que trabalha em acordo com o extrato de banco de horas, em que existe um saldo final para uma data fim específica. \\ Se você está visualizando o extrato de outubro, com data final para 31/10/2020, o saldo para pagamento precisa ser selecionado como controle de horas e o dia, correspondente ao período final do extrato, 31/10/2020. \\ \\ **4)** Ao se fechar um BH, deve-se fazer a conciliação dos saldos finais existentes, positivos e negativos. \\ Isso vai evitar o aparecimento de saldos de BH anteriores, que serão tratados como iniciais nos Espelhos de Ponto emitidos a partir do período inicial dentro do novo BH. \\ **4.1)** Planejamento para se fazer a conciliação dos saldos existentes quando do fechamento de um BH e que não foram objeto de pagamento ou desconto: \\ **4.1.1)** Realizar a emissão do Extrato do BH específico de forma sintética (só aparece o saldo final de cada colaborador) abrangendo todo o período do BH, data inicial até a data final; \\ Essa emissão pode ser com todos, por grupo de batimento ou colaborador individualmente. \\ **4.1.2)** O Extrato do BH emitido vai demonstrar cada saldo de colaborador que será objeto para o lançamento de conciliação do saldo existente no BH a ser fechado. \\ O objetivo da conciliação é zerar os saldos. \\ \\ **4.2)** Os saldos positivos ou negativos que não forem exportados para a Folha, serão conciliados através de lançamentos manuais por colaborador. \\ Ponto eletrônico / Banco de horas / Lançamento de movimentação. **4.2.1)** Passos: \\ - Escolher/selecionar o colaborador; \\ - Clicar no botão incluir; \\ - O campo Data banco deve preenchido com o último dia do período do BH; \\ - O campo Tipo deve-se escolher crédito se o saldo a zerar do colaborador for NEGATIVO e débito se o saldo for POSITIVO; \\ - O campo Valor deve ser preenchido com o saldo final existente no BH que se pretende zerar; \\ - Selecionar o evento do BH correspondente ao lançamento (crédito ou débito);