{{:bk_cab_rh3software.png?200|}} \\ **Gestão de pessoas** \\ =====Cadastro do colaborador===== ---- //Caminho: Recursos Humanos\Colaborador\Cadastro// ### Através do item “colaboradores”, o(s) usuário(s) responsável(eis) pela gestão de pessoas poderá(ão) realizar consultas e/ou inclusões de informações de funcionários, estagiários, autônomos e/ou diretores. ### ====Pessoais==== ---- ### Cada colaborador terá várias abas disponíveis, onde deverão ser preenchidos os dados. A primeira corresponde aos dados pessoais do colaborador, a segunda corresponde aos dados profissionais, a terceira aos documentos de identificação e assim sucessivamente. ### ### Através do botão {{:manual_usuario:botoes:botao_atalho_lista.png?100|}} é possível o usuário acessar as seguintes funcionalidades. ### * [[manual_usuario:gpe:gpe_mudanca_cargo_funcao | Mudança de cargo / função]]; * [[manual_usuario:gpe:gpe_mudanca_departamento | Mudança de departamento]]; * [[manual_usuario:fp:fp_mudanca_salarial | Mudança salarial]]; * [[manual_usuario:fp:fp_mudanca_sindicato | Mudança de sindicato]]; * [[manual_usuario:fp:fp_mudanca_grupo_pagamento | Mudança de grupo de pagamento]]; * [[manual_usuario:pte:pte_grupo_batimento_lancto | Mudança de grupo de batimento]]; * Mudança de matrícula: ; * [[manual_usuario:fp:fp_movimentacao_dados_bancarios_colaborador | Mudança de dados bancários (Colaborador)]]; * [[manual_usuario:fp:fp_eventos_extras | Eventos extra]]; * [[manual_usuario:fp:fp_eventos_fixos | Eventos fixos]]; * [[manual_usuario:fp:fp_movimentacao_afastamento | Movimentação \ Afastamento]]. Seguem abaixo os campos a serem informados: ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | ID | Automático | Numero de identificação do registro na tabela | | Apelido | Obrigatório | Esse será utilizado pelo colaborador para acesso dos dados através do portal Web | | CPF | Facultativo | | | Botão de validação de CPF | Automático | Valida se o CPF já está cadastrado na base de dados dos colaboradores Ativos. \\ \\ Se o CPF que está sendo cadastrado estiver informado em outro cadastro Ativo, será mostrado os dados do colaborador que está com CPF cadastrado, mas permite continuar. | | Tipo do colaborador | Obrigatório | | | Adicionar ou alterar a foto do colaborador | Facultativo | Adicionar a imagem da foto do colaborador ao incluir ou alterar é exibido um editor para ajustar a imagem ou parte da imagem do colaborador | | Nascimento | Facultativo | | | Sexo | Obrigatório | | | Natural | Facultativo | | | Estado | Facultativo | | | Escolaridade | Facultativo | | | Nacionalidade | Facultativo | | | Raça / cor | Facultativo | | | Estado civil | Facultativo | | | Deficiência | Facultativo | | | Tipo sanguíneo | Facultativo | | | Fator RH | Facultativo | | | Endereço | Facultativo | | | Área geográfica | Facultativo | | | Caixa postal | Facultativo | | | CEP Caixa postal | Facultativo | | | Contato | Facultativo | | | E-mail pessoal | Facultativo | | | E-mail profissional | Facultativo | | ====Lotação==== ---- Seguem abaixo os campos a serem informados: ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Data de Ingresso (admissão) | Obrigatório | Dados considerados facultativos, entretanto necessários para emissão correta de Documentos como Registro de Empregados | | Cargo | Obrigatório | Cargo que irá exercer | | Hierarquia funcional | Facultativo | | | Unidade de negócio | Facultativo | | | Gestores | Automático | O sistema exibirá os gestores a quem o colaborador está subordinado de acordo com o cadastro das equipes | Na aba Lotação são exibidos os gestores (chefes e supervisores) a quem o colaborador está subordinado. ### Os gestores são definidos no cadastro das equipe que o colaborador participa. Só será permitida a participação em uma equipe. ### ====Documentos/Filiação==== ---- Seguem abaixo os campos a serem informados: ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Identidade | Obrigatório | Dados considerados facultativos, entretanto necessários para emissão correta de Documentos como Registro de Empregados | | PIS | Obrigatório | Dados como CPF, CTPS, Data de emissão CTPS entre outros são indispensáveis nas gerações de guias magnéticas Mensais como Caged, Sefip e anuais como por exemplo Dirf e Rais | | Reservista | Obrigatório | Caso colaborador seja do sexo masculino | | CTPS | Facultativo | O número e série da CTPS do representante legal, para colaborador Menor aprendiz | | Título eleitoral | Facultativo | | | Carteira nacional de habilitação (CNH) | Facultativo | | | Registro de identificação civil (RIC) | Facultativo | | | Filiação | Facultativo | | | Representante | Facultativo | | | Certidão civil | Facultativo | | | Conselho | Facultativo | | | Passaporte | Facultativo | | | portaria de naturalização | Facultativo | | ====Bancárias==== ---- Neste ponto são visualizados os dados bancários para pagamento de salário. ### Estes dados estão disponíveis apenas para consulta. As alterações só serão possível na rotina de Mudança de dados bancários\ ([[manual_usuario:fp:fp_Movimentacao_dados_bancarios_Colaborador|Colaborador]] e [[manual_usuario:fp:fp_Movimentacao_dados_bancarios_pensao_alimenticia | Pensão alimentícia]]) ### ====Jornada /Ponto==== ---- Seguem abaixo os campos a serem informados: ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Horário de Trabalho | Obrigatório | Selecione o horário de trabalho de acordo com a tabela de Horários. Mais informações ver Manual do Usuário Folha de Pagamento – Horário de Trabalho | | Crachá | Facultativo | | | Nível de acesso | Facultativo | Nível de acesso que o colaborador possui na empresa | | Grupo de batimento | Obrigatório | Obrigatório quando utiliza o Módulo de Ponto | | {{:manual_usuario:botoes:botao_historico_alteracoes.png?300|}} | Automático | Consultar de todas as alterações feita para o colaborador feita no Módulo de Ponto | | {{:manual_usuario:botoes:botao_ver_programacao_escala.png?400|}} | Facultativo | consultar a escala definida para o colaborador no Módulo de Ponto | ====Dependentes==== ---- ### Neste módulo o usuário fornecerá ao sistema informações sobre os dependentes do funcionário para fins de registro e cálculo do benefício Salário Família. ### ### Deverão ser cadastrados os dependentes para Salário família e IRRF. Posteriormente o usuário poderá emitir uma listagem dependentes cadastrados. ### Seguem abaixo os campos a serem informados: **//Pessoais//** ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Nome | Obrigatório | | | Salário Família | Obrigatório | Marcar essa opção se for dependente para Salário Família | | IRRF | Obrigatório | Marcar essa opção se for dependente para Imposto de Renda | | Inválido / incapaz | Obrigatório | Marcar essa opção se o dependente for inválido | | Grau de parentesco | Obrigatório | | | Sexo | Facultativo | | | CPF | Obrigatório | Informe o CPF caso o grau de parentesco seja esposo (a) | | Guarda judicial | Facultativo | Apenas para grau de parentesco "Outros" | | Data de nascimento | Obrigatório | | | Local de nascimento | Facultativo | | | Filiação | Facultativo | | | Escolaridade | Facultativo | Grau de escolaridade do dependente. \\ \\ **Observação:** Caso utilize o Módulo de benefícios esta opção deverá ser preenchida, pois será utilizado na montagem de benefícios que utilizam o faixa de idade. | | Cursando | Facultativo | | | Cartório | Facultativo | | | Matrícula | Facultativo | A matrícula informada pode ser no formato novo ou antigo | **//Controle//** ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Data da entrada | Facultativo | | | Data de Baixa Salário Família | Automático | Preenchido automaticamente pelo sistema quando o menor completa 14 anos | | Data de Baixa do Imposto de Renda | Automático | Preenchido automaticamente pelo sistema quando dependente completa 21 anos, quando parentesco é FILHO | | Data de Vacinação | Obrigatório | No caso da empresa controlar o cartão de vacina, essa data deve ser atualizada conforme previsto na Legislação | | Data da Declaração Escolar | Obrigatório | No caso da empresa controlar a Declaração Escolar, essa data deve ser atualizada conforme previsto na Legislação | **//Benefícios//** ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | {{:manual_usuario:botoes:botao_beneficios.png?100|}} | Facultativo | | **Notas** * O sistema permite incluir dependentes com a folha bloqueada (do colaborador em questão) e estes dependentes só entrarão no próximo cálculo; * Como o processo bloqueado já guarda as informações históricas, apesar dos relatórios imprimirem os dependentes, a tabela histórica não os conterá; * Caso o processo venha a ser desbloqueado e o cálculo refeito, os dependentes serão considerados. ### A percepção do salário-família pelo empregado está condicionada à apresentação anual de vacinação dos menores de 7 anos e comprovação semestral do controle de frequência da criança a partir dos 7 anos de idade (art. 67 da Lei 8.213/91 c/c art. 82 do Decreto 3.048/99), sendo que tal ônus compete ao trabalhador, nos termos dos arts.. 333, I, do CPC e 818, da CLT. Não tendo o obreiro colacionado documento comprobatório, indevido é o pagamento do salário-família. ### ====Contratos==== ---- Através dessa Aba o usuário fornecerá as informações relativas à contratação do colaborador. Seguem abaixo os campos a serem informados: ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Tipo do contrato | Obrigatório | | | Modelo do contrato | Facultativo | | | Período do contrato | Obrigatório | | | Quantidade de dias no qual o contrato esteve suspenso | Automático | | | Data final efetiva do contrato de trabalho | Automático | | | Prorrogação | Facultativo | | | Informações | Facultativo | | | Utilizar clausula assecuratória de direito recíproco | Facultativo | | | Observações | Facultativo | | | Advertências | Facultativo | | ### Para mais informações sobre os possíveis tipos de contrato de trabalho, acessar: [[referencias:legais:reflegal_contrato_trabalho | Referências Legais \ contrato de trabalho.]] ### ====Arquivos Anexos==== ---- ### Aba no cadastro de colaboradores de gestão de pessoas, para que o usuário possa anexar arquivos ao cadastro do colaborador. ### Baseada na tela existente no cadastro do candidato, onde é possível anexar o currículo do candidato. Restrição especial de acesso para anexos com os seguintes pontos de acesso no cadastro de colaborador: * Visualizar anexo * Incluir anexo * Excluir anexo ====Movimentações==== ---- Consulta das movimentações ocorridas com o colaborador. Seguem abaixo os campos a serem informados: ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Data de admissão no emprego anterior | Facultativo | | | No emprego anterior * | Facultativo | Número de dias efetivamente trabalhados | | No emprego atual * | Facultativo | Número de dias efetivamente trabalhados | ====Benefícios==== ---- Nessa aba o usuário poderá consultar os benefícios cadastros pelo Módulo Gestão de Benefícios. ====Cursos/Formação==== ---- ### No cadastro do colaborador, o usuário terá acesso a Aba Cursos/Formação onde deverá informar a formação profissional do colaborador. ### ### Caso seja utilizado o Módulo de Treinamento, nesta tela ficará todo o histórico dos treinamentos recebidos pelo colaborador. ### Seguem abaixo os campos a serem informados: ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Nome | Obrigatório | | | País | Obrigatório | | | Nível | Obrigatório | | | Formação acadêmica | Facultativo | | | Data início | Obrigatório | | | Data término | Facultativo | | | Escolaridade ao terminar o curso | Facultativo | Qual será a nova escolaridade do colaborador ao concluir o curso. O sistema fará a modificação do grau de escolaridade no cadastro do colaborador automaticamente na conclusão do curso caso a escolaridade do cadastro seja inferior àquela relativa ao curso | | Campos adicionais | Facultativo | | | Anexos | Facultativo | | ====Experiências Profissionais==== ---- ### Aba no cadastro de colaboradores do modulo GPE. Nela, o usuário poderá cadastrar as experiência profissionais do colaborador. A tela segue a mesma funcionalidade existente na do cadastro de candidato. ### Seguem abaixo os campos a serem informados: ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Nome da empresa | Obrigatório | | | País | Obrigatório | | | Mês e Ano da entrada | Obrigatório | | | Mês e Ano de saída | Facultativo | | | Tempo de Experiência | Automático | Será calculado com base na data atual, ou seja, a data de cadastramento ,caso o mês e ano de saída não esteja preenchido | | Cargo exercido | Obrigatório | Cargo exercido pelo candidato. Caso utilize a opção Outro Cargo, o campo nome do cargo será habilitado para a digitação | | Descrição das atividades exercidas | Facultativo | | ====Habilidades==== ---- ### No cadastro do colaborador o usuário terá acesso a Aba Habilidades onde deverá selecionar de acordo com a tabela de Habilidades, aquelas dentre as quais o perfil do colaborador se enquadra. ### O usuário também poderá optar por incluir múltiplas habilidades. ### Nas tabelas e cadastros de idiomas, habilidades e competências do colaborador, o campo data serve como referência da data inicial daquele registro. ### No cadastro, a informação de data será obrigatório. ====Competências==== ---- ### No cadastro do colaborador, o usuário terá acesso a Aba Competências onde deverá selecionar , de acordo com a tabela, aquelas dentre as quais o perfil do colaborador se enquadra. ### ### Nas tabelas e cadastros de idiomas, habilidades e competências do colaborador, o campo data serve como referência da data inicial daquele registro. ### No cadastro a informação de data é obrigatória na inclusão e alteração. ====Idiomas==== ---- ### No cadastro do colaborador, o usuário terá acesso a Aba Idiomas onde deverá selecionar, de acordo com a tabela, quais os idiomas e o nível de conhecimento do colaborador. ### ### Nas tabelas e cadastros de idiomas, habilidades e competências do colaborador, o campo data serve como referência da data inicial daquele registro. ### No cadastro a informação de data é obrigatória na inclusão e alteração. ====Metas==== ---- Neste tela constarão todas as metas cadastradas para o colaborador. Seguem abaixo os campos a serem informados: ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Código | Obrigatório | | | Status | Obrigatório | | | Responsável pela meta | Obrigatório | | | Data inicial | Obrigatório | | | Data final | Obrigatório | | | Valor da meta | Obrigatório | | | Abrangência | Obrigatório | | | Código | Obrigatório | | | Data da aferição | Automático | | | Valor atingido | Automático | | | Responsável pela aferição | Facultativo | | | Descrição | Facultativo | | ====Características e personalidades==== ---- ### Neste cadastro o usuário terá a opção de “Incluir” uma única característica ou inserir “Múltiplas”. O peso (%) deverá ser cadastrado caso deseje obter um gráfico com todas as características do colaborador. ### Neste caso o peso total deverá ser 100% e todos os pesos devem estar preenchidos. Ao totalizar o percentual em 100% aparecerá o gráfico contendo todas as características do colaborador. ====Portal WEB==== ---- Configuração para acesso através do portal Web. * Na inclusão de qualquer tipo de colaborador, o sistema verificará se o portal web está configurado (e o modulo GPE instalado) e gravará a senha do portal no campo portal_senha; * Será gerada a senha do portal de acordo com a fórmula definida na configuração do portal. Seguem abaixo os campos a serem informados: ^ Campo ^ Uso ^ Informações ^ | Nível | Obrigatório | | | Senha | Facultativo | | | Obrigar alteração de senha no primeiro acesso | Facultativo | Selecionado o sistema obrigará o colaborador a alterar a senha no primeiro acesso ao Portal Web. Este parâmetro é habilitado nas configurações do Portal Web | | Funcionalidades disponíveis | Obrigatório | | | {{:manual_usuario:botoes:botao_notificar_por_email.png?300|}} | Facultativo | |