{{:bk_cab_rh3software.png?200|}} **Perguntas frequentes (FAQ)** =====Como posso me preparar para o eSocial?===== ---- ### Com a chegada cada vez mais próxima do eSocial preparamos este guia para auxiliá-lo na preparação das informações mais importantes. ### ====1. Certificado Digital==== ---- ### Todas as informações enviadas ao eSocial precisam estar digitalmente assinadas, portanto é importante que a empresa mantenha seus certificados digitais sempre atualizados. ### ### **IMPORTANTE: O RH3 eSocial trabalhará exclusivamente com o [[requisitos_ti:servidor#certificado_digital|certificado digital do tipo A1]]**. ### ### [[https://serasa.certificadodigital.com.br/novidades/afinal-qual-a-diferenca-entre-o-certificado-digital-a1-e-o-a3/|Qual a diferença entre o Certificado Digital A1 e o A3?]] ### ### Saiba aqui [[ajuda:faqs:esocial:porque_rh3_funcionara_apenas_certificado_digital_tipo_a1|porque o RH3 funcionará apenas com certificados digitais do tipo A1]]. ### ====2. Validação cadastral==== ---- ### O usuário deverá validar as informações cadastrais dos colaboradores como Nome, CPF, Dt Nascimento, PIS/PASEP. Para tanto existe a rotina de [[manual_usuario:fp:fp_mensais_qualificacao_cadastral|Qualificação Cadastral]]. Nela é possível gerar um arquivo a ser importado no site do eSocial onde estas informações serão validadas. ### Esta é uma das etapas mais importantes do processo. ### DICA: use o [[manual_usuario:fp:fp_validacao_dados_cadastrais_esocial|Relatório de Validação de dados cadastrais para o eSocial]] para ajudá-lo no processo. ### {{ :ajuda:faqs:esocial:validacao_esocial.png?700 |}} {{ :ajuda:faqs:esocial:impressao_validacao_esocial.png?700 |}} ====3. Informações médicas==== ---- ### Agora será necessário informar os exames periódicos relacionados ao trabalho como: ASOs, exames, laudos, etc. Todas estas informações, mesmo que sejam atualmente fornecidas por terceirizados e/ou empresas de Medicina Ocupacional, tem obrigação de serem enviadas ao eSocial de maneira regular. ### ### Informações existentes no [[manual_usuario:smt:smt_montagem_ppra|PPRA]] e [[manual_usuario:smt:smt_pcmso|PCMSO]] do módulo SMT também serão usadas como base para o eSocial. ### ====4. Atividades profissionais==== ---- ### Torna-se obrigatória a descrição única das atividades de cada colaborador. É necessário descrever, em um texto de até 100 caracteres, quais as atividades específicas da função exercida por cada um na empresa. Concentrar a descrição das atividades no cadastro de [[manual_usuario:cs:cs_perfil_cargo|Perfil de Cargo]]/[[manual_usuario:cs:cs_perfil_funcao|Perfil de Função]] é a maneira mais eficiente de padronizar estas informações. ### ====5. Ambientes de trabalho==== ---- ### Agora faz-se necessário informar ao eSocial todos os ambientes de trabalho e seus respectivos riscos à segurança do trabalho dos colaboradores. ### ### Verifique o [[ajuda:faqs:esocial:qual_estagio_projeto_rh3_esocial|cronograma de lançamento do RH3 eSocial]] para saber quando este módulo estará disponível para uso. ### ====6. Processos administrativos e judiciais==== ---- ### A partir de agora será obrigatória a inclusão e manutenção da lista de Processos Administrativos e Judiciais que a empresa possui e que tenham impacto nas rotinas do eSocial. ### ### Mesmo que a empresa possua um escritório terceirizado de advocacia estas informações precisam ser enviadas ao eSocial constantemente. ### ### **DICA:** Utilize o [[manual_usuario:cad:cad_processos_adm_judiciais|Cadastro de Processos Adm./Judiciais]]. ### ====7. Contratos de trabalho==== ---- ### Aproveite para atualizar todos os contratos de trabalho existentes na empresa e ligá-los aos respectivos colaboradores. Algumas informações de contrato de trabalho passaram a ser obrigatórias e o eSocial emitirá críticas caso não estejam informadas. ### ### **Nota:** Atenção em especial para o caso de Jovens Aprendizes, Contratos Temporários e Por Tempo Determinado. ###