Diferenças
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manual_usuario:outros:rh3_importador_xml_esocial [2018/10/10 01:16] administrador |
manual_usuario:outros:rh3_importador_xml_esocial [2021/10/06 12:35] (atual) milson.catao [Uso do sistema] |
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Linha 8: | Linha 8: | ||
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- | O importador XML tem como objetivo, permitir que informações do e-Social provenientes de outros sistemas, possam ser incorporados à estrutura do e-Social existente no RH3 e assim serem validados no mesmo processo. | + | O importador XML tem como objetivo, permitir que informações do eSocial provenientes de outros sistemas, possam ser incorporados à estrutura do eSocial existente no RH3 e assim serem validados no mesmo processo. |
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Linha 14: | Linha 14: | ||
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- | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_1.png?400 |}} | + | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_1.png?600 |}} |
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- | Este processo é validado através da importação de arquivos gerados por estes sistemas no formato XML, conforme a versão exigida pelo E-SOCIAL. | + | Este processo é validado através da importação de arquivos gerados por estes sistemas no formato XML, conforme a versão exigida pelo eSocial. |
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Linha 58: | Linha 58: | ||
**1.1** Estrutura de diretórios | **1.1** Estrutura de diretórios | ||
- | Adicionar na pasta onde o executável “ImportadorXML.exe” está, a seguinte estrutura: **esocial\schemas\v02_04_02** | + | Adicionar na pasta onde o executável “ImportadorXML.exe” está, a seguinte estrutura: **esocial\schemas\v02_05_00** |
**1.2** Arquivo de configuração | **1.2** Arquivo de configuração | ||
Linha 71: | Linha 71: | ||
* Baixar os arquivos de validação (XSD) do eSocial vigente; | * Baixar os arquivos de validação (XSD) do eSocial vigente; | ||
- | * Os arquivos podem ser encontrados no seguinte endereço: http://portal.esocial.gov.br/institucional/documentacao-tecnica | + | * Os arquivos podem ser encontrados no seguinte endereço: https://www.gov.br/esocial/pt-br/documentacao-tecnica/documentacao-tecnica |
* Adicionar nesta pasta, o arquivo XSD adicional disponibilizado junto com o executável xmldsig-core-schema.xsd | * Adicionar nesta pasta, o arquivo XSD adicional disponibilizado junto com o executável xmldsig-core-schema.xsd | ||
- | * A Última versão avaliada dos arquivos é: http://portal.esocial.gov.br/manuais/novos-esquemas-xsd-v2-4-02.zip | + | * A Última versão avaliada dos arquivos é: https://www.gov.br/esocial/pt-br/documentacao-tecnica/manuais/2021-03-30_esquemas_xsd_v02_05_00_nt21.zip |
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Linha 96: | Linha 96: | ||
**1.** Os dados enviados automaticamente para o e-social; | **1.** Os dados enviados automaticamente para o e-social; | ||
- | * Todas as informações são enviadas pelo processo interno do RH3 sem integrar os dados importados. | + | * Todas as informações são enviadas pelo processo interno do RH3 sem integrar os dados importados; |
- | Desta forma, cadastros de rúbricas, colaboradores, pagamentos etc. Apenas serão enviados automaticamente para e-social e não integrados ao RH3. | + | |
+ | * Desta forma, cadastros de rúbricas, colaboradores, pagamentos etc. Apenas serão enviados automaticamente para e-social e não integrados ao RH3. | ||
**2.** Os dados são intermediados e integrados com o RH3; | **2.** Os dados são intermediados e integrados com o RH3; | ||
Linha 117: | Linha 118: | ||
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+ | ### | ||
+ | Uma outra informação importante a ser destacada, É A NECESSIDADE de cadastrar o COLABORADOR/AUTÔNOMO que tenha outro vínculo além do RH3 também no sistema. Isto é, deverá ser cadastrado o OUTRO TIPO DE VÍNCULO no RH3 para que o sistema identifique-o corretamente e junte as informações no lote de remuneração (S-1200) e pagamento (S-1210). | ||
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====Configuração e uso do sistema==== | ====Configuração e uso do sistema==== | ||
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Linha 124: | Linha 128: | ||
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- | **3.1**Cadastro de SISTEMAS DE ORIGEM de informações para o E-SOCIAL | + | **3.1** Cadastro de SISTEMAS DE ORIGEM de informações para o eSocial |
- | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_2.png?400 |}} | + | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_2.png?600 |}} |
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Linha 136: | Linha 140: | ||
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- | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_3.png?400 |}} | + | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_3.png?600 |}} |
O cadastro permitirá configurar cada um dos campos que se faça necessário. | O cadastro permitirá configurar cada um dos campos que se faça necessário. | ||
- | Todos os campos do E-SOCIAL são configuráveis para que as informações do sistema de origem possam ser adaptadas aos registros do esocial no RH3. | + | ### |
+ | Todos os campos do eSocial são configuráveis para que as informações do sistema de origem possam ser adaptadas aos registros do eSocial no RH3. | ||
+ | ### | ||
- | Para registrar um arquivo, é necessário que tenha ao menos 01 (uma) origem para que o sistema possa importar o XML, entretanto, caso se deseje realizar ajustes de conteúdo, isto é, alguma informação enviada pelo sistema de origem seja diferente dos cadastros do RH3 ou da informação necessária a ser enviada para o E-SOCIAL, é possível realizar a conversão a partir do cadastro DE-PARA conforme descrito a seguir: | + | ### |
+ | Para registrar um arquivo, é necessário que tenha ao menos 01 (uma) origem para que o sistema possa importar o XML, entretanto, caso se deseje realizar ajustes de conteúdo, isto é, alguma informação enviada pelo sistema de origem seja diferente dos cadastros do RH3 ou da informação necessária a ser enviada para o eSocial, é possível realizar a conversão a partir do cadastro DE-PARA conforme descrito a seguir: | ||
+ | ### | ||
- | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_4.png?400 |}} | + | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_4.png?600 |}} |
+ | ### | ||
Após selecionar a versão ou o evento, o usuário deve informar ao sistema o nome do como e a informação que deseja substituir. O exemplo abaixo mostra bem esta situação. | Após selecionar a versão ou o evento, o usuário deve informar ao sistema o nome do como e a informação que deseja substituir. O exemplo abaixo mostra bem esta situação. | ||
+ | ### | ||
{{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_5.png?400 |}} | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_5.png?400 |}} | ||
+ | ### | ||
O usuário deseja modificar em todos os eventos na versão 02.04.01, o campo codCateg, quando estiver com o valor 900 trocar para 731. | O usuário deseja modificar em todos os eventos na versão 02.04.01, o campo codCateg, quando estiver com o valor 900 trocar para 731. | ||
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+ | ### | ||
Abaixo é possível identificar uma estrutura do XML com várias chaves. O usuário escolhe uma delas e define as regras para a alteração da informação correta. | Abaixo é possível identificar uma estrutura do XML com várias chaves. O usuário escolhe uma delas e define as regras para a alteração da informação correta. | ||
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- | **3.2** Cadastro de Emails para envio do relatório de importação | + | **3.2** Cadastro de e-mails para envio do relatório de importação |
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O sistema disponibiliza um cadastro de e-mails que serão utilizado para receber um relatório do processamento dos arquivos processados. | O sistema disponibiliza um cadastro de e-mails que serão utilizado para receber um relatório do processamento dos arquivos processados. | ||
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O sistema enviará este relatório para todos os e-mails cadastrados na lista; ele utilizará a funcionalidade de distribuição de e-mails do próprio sistema RH3. | O sistema enviará este relatório para todos os e-mails cadastrados na lista; ele utilizará a funcionalidade de distribuição de e-mails do próprio sistema RH3. | ||
+ | ### | ||
- | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_6.png?400 |}} | + | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_6.png?600 |}} |
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+ | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_7.png?600 |}} | ||
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+ | **3.3** Ajustes de Importação | ||
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+ | A função de ajustes de importação foi desenvolvida para permitir que os clientes que fizeram a importação dos cadastros de trabalhadores sem vínculo e posteriormente decidiram controlar o cadastro pelo RH3, ajustem estas informações no sistema para que o RH3 entenda que os registros cadastrados já foram enviados para o e-social e as alterações possam ser realizadas diretamente no RH3. | ||
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+ | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_AjusteImportador_1.png?500 |}} | ||
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+ | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_AjusteImportador_2.png?500 |}} | ||
- | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_7.png?400 |}} | ||
====Integrando informações de pagamento com o sistema RH3==== | ====Integrando informações de pagamento com o sistema RH3==== | ||
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+ | ### | ||
A integração com o sistema do RH3 se dá às informações referentes a programação e efetivação dos pagamentos dos colaboradores que estejam cadastrados no RH3, respectivamente os eventos S-1200 e S-1210. | A integração com o sistema do RH3 se dá às informações referentes a programação e efetivação dos pagamentos dos colaboradores que estejam cadastrados no RH3, respectivamente os eventos S-1200 e S-1210. | ||
+ | ### | ||
- | Todos os demais registros, mesmo que estejam cadastrados no RH3 que forem importados pela ferramenta, assim como pagamentos de colaboradores que não estejam cadastrados no RH3, serão encaminhados diretamente para o ambiente do e-Social através das tabelas do sistema RH3. | + | ### |
+ | Todos os demais registros, mesmo que estejam cadastrados no RH3 que forem importados pela ferramenta, assim como pagamentos de colaboradores que não estejam cadastrados no RH3, serão encaminhados diretamente para o ambiente do eSocial através das tabelas do sistema RH3. | ||
+ | ### | ||
- | Quando o COLABORADOR não tiver registro no RH3, o sistema preencherá a tabela S1200/S1210 e irá enviar para o E-Social automaticamente. | + | ### |
+ | Quando o COLABORADOR não tiver registro no RH3, o sistema preencherá a tabela S-1200/S-1210 e irá enviar para o eSocial automaticamente. | ||
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+ | ### | ||
Quando o COLABORADOR tiver registro no RH3, o envio deverá ser feito pela própria tela de envio do RH3 para o evento correspondente, onde será feito a junção das informações importadas. | Quando o COLABORADOR tiver registro no RH3, o envio deverá ser feito pela própria tela de envio do RH3 para o evento correspondente, onde será feito a junção das informações importadas. | ||
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- | **Críticas na importação do XML e-Social** | + | **Críticas na importação do XML eSocial** |
* Valida se o arquivo importado é referente à mesma hierarquia selecionada para importação | * Valida se o arquivo importado é referente à mesma hierarquia selecionada para importação | ||
Linha 182: | Linha 219: | ||
* As validações de XML assim como a estrutra do arquivo validado com o XSD permanecem | * As validações de XML assim como a estrutra do arquivo validado com o XSD permanecem | ||
- | **4.1.** Validações Integração com o RH3 (registros de pagamento S1200 e S1210) | + | **4.1.** Validações Integração com o RH3 (registros de pagamento S-1200 e S-1210) |
* Verifica se o período está fechado | * Verifica se o período está fechado | ||
- | * Validação realizada verificando se o mês de competência do e-social já foi fechado | + | * Validação realizada verificando se o mês de competência do eSocial já foi fechado |
- | * Verifica se o registro S1299 foi enviado e validado | + | * Verifica se o registro S-1299 foi enviado e validado |
- | * É obrigatória a categoria do esocial informada ser a mesma cadastrada no RH3 | + | * É obrigatória a categoria do eSocial informada ser a mesma cadastrada no RH3 |
* É obrigatória a rúbrica informada no evento estar cadastrada no RH3 | * É obrigatória a rúbrica informada no evento estar cadastrada no RH3 | ||
* A tag <ideTabRubr> deve estar preenchida com o conteúdo "RH3" | * A tag <ideTabRubr> deve estar preenchida com o conteúdo "RH3" | ||
Linha 193: | Linha 230: | ||
* É obrigatório o processo da FOLHA estar cadastrada para o COLABORADOR/COOPERADO | * É obrigatório o processo da FOLHA estar cadastrada para o COLABORADOR/COOPERADO | ||
* O processo é identificado a partir do grupo de pagamentos | * O processo é identificado a partir do grupo de pagamentos | ||
- | * [OBSERVAÇÃO] Se for importado o EVENTO S1200, a data de pagamento utilizada para | + | * [OBSERVAÇÃO] Se for importado o EVENTO S-1200, a data de pagamento utilizada para |
carregar a tabela intermediária será a DATA DE PAGAMENTO DO PROCESSO DA FOLHA | carregar a tabela intermediária será a DATA DE PAGAMENTO DO PROCESSO DA FOLHA | ||
Linha 199: | Linha 236: | ||
* [ADVERTÊNCIA] Mesmo que o processo da FOLHA esteja fechado, o sistema irá importar o registro. | * [ADVERTÊNCIA] Mesmo que o processo da FOLHA esteja fechado, o sistema irá importar o registro. | ||
- | * Como este processo não exige cálculo, apenas será necessário que o registro de fechamento S1299 não tenha sido enviado. | + | * Como este processo não exige cálculo, apenas será necessário que o registro de fechamento S-1299 não tenha sido enviado. |
**4.1.2.** Para as informações que serão calculadas pelo RH3 | **4.1.2.** Para as informações que serão calculadas pelo RH3 | ||
Linha 207: | Linha 244: | ||
* Apenas informativo, não bloqueia a importação | * Apenas informativo, não bloqueia a importação | ||
- | **4.2.** Importando o S1210 | + | **4.2.** Importando o S-1210 |
- | * É obrigatório a importação do registro S1200 correspondente antes do registro S1210 | + | * É obrigatório a importação do registro S-1200 correspondente antes do registro S-1210 |
- | * Esta validação é necessária para identificar a CATEGORIA do colaborador que só é informada no registro S1200 | + | * Esta validação é necessária para identificar a CATEGORIA do colaborador que só é informada no registro S-1200 |
- | * A categoria identificada no S1200 será utilizada nas tabelas de integração de pagamento com o RH3 | + | * A categoria identificada no S-1200 será utilizada nas tabelas de integração de pagamento com o RH3 |
- | **Obs.: Alguns clientes podem enviar os registros das rúbricas apenas no evento S1200 e o total líquido a pagar no S1210. Ocorrendo esta situação, o sistema irá substituir as datas de pagamento das rúbricas para a data informada no evento S1210 cuja a chave ideDmDev seja a mesma informada no S1210.** | + | ### |
+ | **Obs.: Alguns clientes podem enviar os registros das rubricas apenas no evento S-1200 e o total líquido a pagar no S-1210. Ocorrendo esta situação, o sistema irá substituir as datas de pagamento das rubricas para a data informada no evento S-1210 cuja a chave ideDmDev seja a mesma informada no S-1210.** | ||
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====Uso do sistema==== | ====Uso do sistema==== | ||
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- | **5.1.** Importação dos arquivos XML para o e-social | + | **5.1.** Importação dos arquivos XML para o eSocial |
- | Esta é a tela principal do sistema que será responsável pela importação dos arquivos XML para o e-social. | + | Esta é a tela principal do sistema que será responsável pela importação dos arquivos XML para o eSocial. |
Ela está dividida em 3 áreas: | Ela está dividida em 3 áreas: | ||
Linha 228: | Linha 267: | ||
- Botões de operação da tela. | - Botões de operação da tela. | ||
- | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_8.png?400 |}} | + | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_8.png?600 |}} |
**1. Definição das informações importadas** | **1. Definição das informações importadas** | ||
- | * Hierarquia – Selecione a hierarquia para qual o arquivo está configurado; | + | * **Hierarquia** – Selecione a hierarquia para qual o arquivo está configurado; |
- | * Versão do arquivo – Estará disponível as versões válidas para importação; | + | * **Versão do arquivo** – Estará disponível as versões válidas para importação; |
- | * Evento – Evento do e-social a ser importado; | + | * **Evento** – Evento do eSocial a ser importado; |
- | * Origem do arquivo – Configuração de importação do arquivo. É importante que haja ao menos uma origem de arquivo cadastrada mesmo que não tenha nenhum campo de comparação (de-para); | + | * **Origem do arquivo** – Configuração de importação do arquivo. É importante que haja ao menos uma origem de arquivo cadastrada mesmo que não tenha nenhum campo de comparação (de-para); |
- | * Arquivo que será importado – Aqui você informará o arquivo que será importado para o e-social. | + | * **Arquivo que será importado** – Aqui você informará o arquivo que será importado para o eSocial. \\ \\ **Nota**: É possível importar 1 arquivo de lote (lote modelo do próprio esocial) com até 50 registros, ou 50 registros individuais. \\ \\ Se o arquivo vier na estrutura de lote mesmo havendo menos de 50 registros, não será possível importar mais de um arquivo ao mesmo tempo; |
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+ | * **Substituir registros de pagamento** – Ao selecionar esta opção, os registros importados que tenham sidos importados anteriormente (apenas para integração) serão substituídos e será necessário importar os registros S-1210 correspondentes novamente. | ||
**2. Grid com os registros do arquivo importado** | **2. Grid com os registros do arquivo importado** | ||
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Este grid mostrará o resultado do processamento do arquivo; ele mostrará previamente o resultado da validação antes da confirmação de importação para o sistema. | Este grid mostrará o resultado do processamento do arquivo; ele mostrará previamente o resultado da validação antes da confirmação de importação para o sistema. | ||
+ | ### | ||
Abaixo você pode conferir uma sequência de telas que poderão ser apresentadas no após o processamento. | Abaixo você pode conferir uma sequência de telas que poderão ser apresentadas no após o processamento. | ||
- | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_9.png?400 |}} | + | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_9.png?600 |}} |
Ao processar o arquivo, o grid apresentará uma lista de todos os registros identificados. | Ao processar o arquivo, o grid apresentará uma lista de todos os registros identificados. | ||
Linha 256: | Linha 299: | ||
* JÁ FORAM IMPORTADOS, desta forma será identificado com uma cor VERDA; | * JÁ FORAM IMPORTADOS, desta forma será identificado com uma cor VERDA; | ||
- | * JÁ PROCESSADOS PELO E-SOCIAL, neste caso o sistema identificou que o registro já foi enviado para o e-social e marca com cor AZUL; | + | * JÁ PROCESSADOS PELO eSocial, neste caso o sistema identificou que o registro já foi enviado para o e-social e marca com cor AZUL; |
* Registro COM ERRO, neste caso, identificado com algum problema de importação que será apresentado em um log de erro conforme a tela a seguir; | * Registro COM ERRO, neste caso, identificado com algum problema de importação que será apresentado em um log de erro conforme a tela a seguir; | ||
- | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_10.png?400 |}} | + | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_10.png?600 |}} |
Ao lado de cada registro, há um combo para que o usuário selecione apenas aqueles que deseja importar. | Ao lado de cada registro, há um combo para que o usuário selecione apenas aqueles que deseja importar. | ||
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Ao finalizar o processamento e o usuário decidir importar o arquivo para o sistema, será apresentada uma tela com o resultado da operação. | Ao finalizar o processamento e o usuário decidir importar o arquivo para o sistema, será apresentada uma tela com o resultado da operação. | ||
+ | ### | ||
- | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_11.png?400 |}} | + | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_11.png?600 |}} |
**3. Botões de operação da tela** | **3. Botões de operação da tela** | ||
Linha 292: | Linha 337: | ||
**Log de processamento dos arquivos XML para o e-social** | **Log de processamento dos arquivos XML para o e-social** | ||
- | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_12.png?400 |}} | + | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_12.png?600 |}} |
Esta é a tela permite que o usuário possa consultar importações anteriores. | Esta é a tela permite que o usuário possa consultar importações anteriores. | ||
Linha 304: | Linha 349: | ||
**Grid principal** | **Grid principal** | ||
+ | ### | ||
Após a seleção, o sistema apresentará uma lista dos arquivos importados; nele será possível ver qual foi o evento e o status do mesmo. | Após a seleção, o sistema apresentará uma lista dos arquivos importados; nele será possível ver qual foi o evento e o status do mesmo. | ||
+ | ### | ||
- | Além disso será possível ver o conteúdo do xml importado e salvar em arquivo para em meio digital para posterior conferência. | + | Além disso será possível ver o conteúdo do XML importado e salvar em arquivo para em meio digital para posterior conferência. |
- | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_13.png?400 |}} | + | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_13.png?600 |}} |
- | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_14.png?400 |}} | + | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_14.png?600 |}} |
**Grid secundário** | **Grid secundário** | ||
Linha 316: | Linha 363: | ||
Este grid mostrará os registros do arquivo selecionado no grid principal. | Este grid mostrará os registros do arquivo selecionado no grid principal. | ||
- | Nele será possível visualizar as ocorrências que ocorreram na importação, assim como o xml parcial apenas do registro selecionado. | + | ### |
+ | Nele será possível visualizar as ocorrências que ocorreram na importação, assim como o XML parcial apenas do registro selecionado. | ||
+ | ### | ||
- | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_15.png?400 |}} | + | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_15.png?600 |}} |
- | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_16.png?400 |}} | + | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_16.png?600 |}} |
**Relatório** | **Relatório** | ||
Linha 328: | Linha 377: | ||
Este relatório irá mostrar todos os registros apresentados na tela. | Este relatório irá mostrar todos os registros apresentados na tela. | ||
- | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_17.png?400 |}} | + | {{ :manual_usuario:outros:rh3_Importador_XML_ESOCIAL_v2_17.png?700 |}} |