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ajuda:faqs:esocial:como_posso_preparar_esocial [2017/10/12 11:49] viviane.santos [7. Contratos de trabalho] |
ajuda:faqs:esocial:como_posso_preparar_esocial [2017/12/04 12:58] (atual) administrador Aprovado |
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Com a chegada cada vez mais próxima do eSocial preparamos este guia para auxiliá-lo na preparação das informações mais importantes. | Com a chegada cada vez mais próxima do eSocial preparamos este guia para auxiliá-lo na preparação das informações mais importantes. | ||
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====1. Certificado Digital==== | ====1. Certificado Digital==== | ||
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Todas as informações enviadas ao eSocial precisam estar digitalmente assinadas, portanto é importante que a empresa mantenha seus certificados digitais sempre atualizados. | Todas as informações enviadas ao eSocial precisam estar digitalmente assinadas, portanto é importante que a empresa mantenha seus certificados digitais sempre atualizados. | ||
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**IMPORTANTE: O RH3 eSocial trabalhará exclusivamente com o [[requisitos_ti:servidor#certificado_digital|certificado digital do tipo A1]]**. | **IMPORTANTE: O RH3 eSocial trabalhará exclusivamente com o [[requisitos_ti:servidor#certificado_digital|certificado digital do tipo A1]]**. | ||
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[[https://serasa.certificadodigital.com.br/novidades/afinal-qual-a-diferenca-entre-o-certificado-digital-a1-e-o-a3/|Qual a diferença entre o Certificado Digital A1 e o A3?]] | [[https://serasa.certificadodigital.com.br/novidades/afinal-qual-a-diferenca-entre-o-certificado-digital-a1-e-o-a3/|Qual a diferença entre o Certificado Digital A1 e o A3?]] | ||
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Saiba aqui [[ajuda:faqs:esocial:porque_rh3_funcionara_apenas_certificado_digital_tipo_a1|porque o RH3 funcionará apenas com certificados digitais do tipo A1]]. | Saiba aqui [[ajuda:faqs:esocial:porque_rh3_funcionara_apenas_certificado_digital_tipo_a1|porque o RH3 funcionará apenas com certificados digitais do tipo A1]]. | ||
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====2. Validação cadastral==== | ====2. Validação cadastral==== | ||
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O usuário deverá validar as informações cadastrais dos colaboradores como Nome, CPF, Dt Nascimento, PIS/PASEP. Para tanto existe a rotina de [[manual_usuario:fp:fp_mensais_qualificacao_cadastral|Qualificação Cadastral]]. Nela é possível gerar um arquivo a ser importado no site do eSocial onde estas informações serão validadas. | O usuário deverá validar as informações cadastrais dos colaboradores como Nome, CPF, Dt Nascimento, PIS/PASEP. Para tanto existe a rotina de [[manual_usuario:fp:fp_mensais_qualificacao_cadastral|Qualificação Cadastral]]. Nela é possível gerar um arquivo a ser importado no site do eSocial onde estas informações serão validadas. | ||
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Esta é uma das etapas mais importantes do processo. | Esta é uma das etapas mais importantes do processo. | ||
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DICA: use o [[manual_usuario:fp:fp_validacao_dados_cadastrais_esocial|Relatório de Validação de dados cadastrais para o eSocial]] para ajudá-lo no processo. | DICA: use o [[manual_usuario:fp:fp_validacao_dados_cadastrais_esocial|Relatório de Validação de dados cadastrais para o eSocial]] para ajudá-lo no processo. | ||
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====3. Informações médicas==== | ====3. Informações médicas==== | ||
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Agora será necessário informar os exames periódicos relacionados ao trabalho como: ASOs, exames, laudos, etc. Todas estas informações, mesmo que sejam atualmente fornecidas por terceirizados e/ou empresas de Medicina Ocupacional, tem obrigação de serem enviadas ao eSocial de maneira regular. | Agora será necessário informar os exames periódicos relacionados ao trabalho como: ASOs, exames, laudos, etc. Todas estas informações, mesmo que sejam atualmente fornecidas por terceirizados e/ou empresas de Medicina Ocupacional, tem obrigação de serem enviadas ao eSocial de maneira regular. | ||
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Informações existentes no [[manual_usuario:smt:smt_montagem_ppra|PPRA]] e [[manual_usuario:smt:smt_pcmso|PCMSO]] do módulo SMT também serão usadas como base para o eSocial. | Informações existentes no [[manual_usuario:smt:smt_montagem_ppra|PPRA]] e [[manual_usuario:smt:smt_pcmso|PCMSO]] do módulo SMT também serão usadas como base para o eSocial. | ||
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====4. Atividades profissionais==== | ====4. Atividades profissionais==== | ||
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Torna-se obrigatória a descrição única das atividades de cada colaborador. É necessário descrever, em um texto de até 100 caracteres, quais as atividades específicas da função exercida por cada um na empresa. Concentrar a descrição das atividades no cadastro de [[manual_usuario:cs:cs_perfil_cargo|Perfil de Cargo]]/[[manual_usuario:cs:cs_perfil_funcao|Perfil de Função]] é a maneira mais eficiente de padronizar estas informações. | Torna-se obrigatória a descrição única das atividades de cada colaborador. É necessário descrever, em um texto de até 100 caracteres, quais as atividades específicas da função exercida por cada um na empresa. Concentrar a descrição das atividades no cadastro de [[manual_usuario:cs:cs_perfil_cargo|Perfil de Cargo]]/[[manual_usuario:cs:cs_perfil_funcao|Perfil de Função]] é a maneira mais eficiente de padronizar estas informações. | ||
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====5. Ambientes de trabalho==== | ====5. Ambientes de trabalho==== | ||
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Agora faz-se necessário informar ao eSocial todos os ambientes de trabalho e seus respectivos riscos à segurança do trabalho dos colaboradores. | Agora faz-se necessário informar ao eSocial todos os ambientes de trabalho e seus respectivos riscos à segurança do trabalho dos colaboradores. | ||
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- | Verifique o [[ajuda:faqs:esocial:qual_estagio_projeto_rh3_esocial|cronograma de lançamento do RH3 eSocial]] para saber quando este módulo estará disponível para uso. | ||
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- | \\ | + | Verifique o [[ajuda:faqs:esocial:qual_estagio_projeto_rh3_esocial|cronograma de lançamento do RH3 eSocial]] para saber quando este módulo estará disponível para uso. |
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====6. Processos administrativos e judiciais==== | ====6. Processos administrativos e judiciais==== | ||
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A partir de agora será obrigatória a inclusão e manutenção da lista de Processos Administrativos e Judiciais que a empresa possui e que tenham impacto nas rotinas do eSocial. | A partir de agora será obrigatória a inclusão e manutenção da lista de Processos Administrativos e Judiciais que a empresa possui e que tenham impacto nas rotinas do eSocial. | ||
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Mesmo que a empresa possua um escritório terceirizado de advocacia estas informações precisam ser enviadas ao eSocial constantemente. | Mesmo que a empresa possua um escritório terceirizado de advocacia estas informações precisam ser enviadas ao eSocial constantemente. | ||
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- | DICA: Utilize o [[manual_usuario:cad:cad_processos_adm_judiciais|Cadastro de Processos Adm./Judiciais]]. | + | ### |
- | + | **DICA:** Utilize o [[manual_usuario:cad:cad_processos_adm_judiciais|Cadastro de Processos Adm./Judiciais]]. | |
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====7. Contratos de trabalho==== | ====7. Contratos de trabalho==== | ||
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Aproveite para atualizar todos os contratos de trabalho existentes na empresa e ligá-los aos respectivos colaboradores. Algumas informações de contrato de trabalho passaram a ser obrigatórias e o eSocial emitirá críticas caso não estejam informadas. | Aproveite para atualizar todos os contratos de trabalho existentes na empresa e ligá-los aos respectivos colaboradores. Algumas informações de contrato de trabalho passaram a ser obrigatórias e o eSocial emitirá críticas caso não estejam informadas. | ||
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- | Atenção em especial para o caso de Jovens Aprendizes, Contratos Temporários e Por Tempo Determinado. | + | **Nota:** Atenção em especial para o caso de Jovens Aprendizes, Contratos Temporários e Por Tempo Determinado. |
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